Перейти к содержанию
éxitoéxitomail
  • Почта
  • Transfer
  • Exito Vault
  • Домены
  • Тарифы
  • Помощь
ВойтиВзять 5 GB бесплатно
ExitoMail · Политика конфиденциальности · Версия 1.9 · Вступает в силу 16 октября 2026 г.
https://exitomail.com/ru/legal/privacy
  1. Юридический центр
  2. Политика конфиденциальности

Настоящий перевод предоставлен для удобства. Юридическую силу имеет только версия на английском языке. Читать версию на английском

Политика конфиденциальности

Какие данные мы собираем, зачем и как долго храним, кто нам помогает и какие права на свои данные у вас есть.
Версия
1.9
Вступает в силу
16 октября 2026 г.
Последнее обновление
4 ноября 2026 г.
На этой странице0 %
  1. 1Кто мы
  2. 2На что распространяется настоящая политика
  3. 3Когда мы действуем от имени другого лица
  4. 4Ваш аккаунт, оплата и реферальная программа
  5. 5Почта и контакты
  6. 6Exito Vault
  7. 7Exito Transfer
  8. 8Собственные домены
  9. 9Журналы, поддержка и сообщения о злоупотреблениях
  10. 10Для чего мы используем данные и на каких правовых основаниях
  11. 11Чего мы никогда не делаем
  12. 12Автоматизированная фильтрация, применение мер и принятие решений
  13. 13С кем мы делимся данными
  14. 14Международная передача данных
  15. 15Как долго мы храним данные
  16. 16Как мы защищаем ваши данные
  17. 17Ваши права
  18. 18Дети
  19. 19Файлы cookie и аналогичные технологии
  20. 20Нарушения безопасности персональных данных
  21. 21Изменения и контактная информация
  22. AПрава на конфиденциальность в штатах США
Вопросы? privacy@exitomail.com

Простыми словами

  • Мы не продаём ваши данные, не показываем рекламу и не отслеживаем ваши действия. Мы никогда не используем ваши материалы для обучения моделей искусственного интеллекта.
  • Ваша почта и файлы хранятся в ЕС. Мы — американская компания (EXITO Media LLC), и GDPR применяется к нам в полном объёме.
  • Сквозное шифрование не используется: наши серверы обрабатывают почту для доставки, фильтрации и поиска.
  • Никто в нашей компании не читает вашу почту и файлы, кроме случаев, когда вы просите об этом, этого требует закон или это необходимо для разбора конкретного случая злоупотребления.
  • Соблюдение наших правил обеспечивают автоматизированные системы. Мы сообщаем причины, а любую апелляцию рассматривает человек.
  • Мы храним данные только до тех пор, пока это необходимо. Удалённые данные исчезают из наших резервных копий в течение 30 дней.
  • В аккаунтах тарифа Business ваша организация контролирует данные своих участников, а мы обрабатываем их от её имени.
  • Платные тарифы продаются через Link (Stripe), который обрабатывает ваши платёжные данные в соответствии со своей политикой конфиденциальности. Мы никогда не видим полный номер вашей карты.
  • Вы можете бесплатно получить доступ к своим данным, экспортировать, исправить или удалить их, а также подать жалобу в орган по защите данных.

Это резюме поможет вам сориентироваться. Юридическую силу имеет полный текст ниже.

1Кто мы

Сервисы ExitoMail, Exito Vault и Exito Transfer предоставляются компанией EXITO Media LLC, компания с ограниченной ответственностью, учреждённая по законодательству штата Вайоминг (Секретарь штата Вайоминг, регистрационный номер 2022-001141268), с адресом ведения деятельности 111 NE 1st St, 8th Floor, #88287, Miami, FL 33132, United States («ExitoMail», «мы», «нас»).

В отношении обработки, описанной в настоящей Политике конфиденциальности, мы являемся контролёром в соответствии с Общим регламентом Европейского союза по защите данных 2016/679 («GDPR»): мы определяем цели и способы обработки ваших персональных данных. Исключения, когда мы обрабатываем данные от имени другого лица, описаны в разделе Когда мы действуем от имени другого лица.

Мы зарегистрированы в Соединённых Штатах и не имеем представительства в Европейском союзе. Поскольку мы предлагаем Сервис лицам в ЕС, GDPR применяется к нам в полном объёме (статья 3(2) GDPR), а GDPR Великобритании аналогичным образом применяется в отношении лиц в Соединённом Королевстве.

Контролёр
EXITO Media LLC, компания с ограниченной ответственностью, учреждённая по законодательству штата Вайоминг (Секретарь штата Вайоминг, регистрационный номер 2022-001141268), с адресом ведения деятельности 111 NE 1st St, 8th Floor, #88287, Miami, FL 33132, United States
Контакт по вопросам защиты данных
privacy@exitomail.com. Используйте этот адрес для вопросов о настоящей политике и реализации своих прав.
Инспектор по защите данных
Мы не назначили инспектора по защите данных. Сотрудник, отвечающий за защиту данных в ExitoMail, читает каждое сообщение, отправленное по адресу privacy@exitomail.com.
Представитель в ЕС (статья 27 GDPR)
Data Protection Representative Limited (trading as DataRep), 77 Camden Street Lower, Dublin, D02 XE80, Ireland. Электронная почта: datarequest@datarep.com (укажите «EXITO Media LLC» в теме письма). Онлайн-форма: datarep.com/data-request (откроется в новой вкладке). У него также есть адрес в каждой другой стране ЕС и ЕЭЗ: все адреса.
Представитель в Великобритании (статья 27 GDPR Великобритании)
Data Protection Representative Limited (trading as DataRep), 107-111 Fleet Street, London, EC4A 2AB, United Kingdom. Электронная почта: datarequest@datarep.com (укажите «EXITO Media LLC» в теме письма). Онлайн-форма: datarep.com/data-request (откроется в новой вкладке).
Представитель в Швейцарии (статья 14 FADP)
Data Protection Representative Limited (trading as DataRep), Leutschenbachstrasse 95, Zurich, 8050, Switzerland. Электронная почта: datarequest@datarep.com (укажите «EXITO Media LLC» в теме письма). Онлайн-форма: datarep.com/data-request (откроется в новой вкладке).
Надзорный орган
Поскольку у нас нет представительства в ЕС, для нас не существует единого ведущего надзорного органа. Вы можете подать жалобу в орган по защите данных своей страны, как описано в разделе Ваши права.

2На что распространяется настоящая политика

Настоящая политика распространяется на персональные данные, которые мы обрабатываем, когда вы или лица, с которыми вы взаимодействуете, используете любую часть Сервиса:

  • Веб-сайт. Домен exitomail.com и его общедоступные страницы, включая этот юридический центр.
  • Почта. Почтовые ящики на @exitomail.com или в вашем собственном домене, используемые в нашем веб-приложении или почтовых приложениях по протоколам IMAP, SMTP и JMAP.
  • Exito Vault. Ваши файлы, папки и ссылки для общего доступа.
  • Exito Transfer. Отправка файлов, страницы скачивания и ссылки «Запрос файлов», включая лиц, которые скачивают или загружают файлы без аккаунта.
  • Собственные домены. Подключение, проверка и обслуживание собственного домена.
  • Организации тарифа Business. Командные почтовые ящики в доменах организации, приглашения и общий объём хранилища с учётом положений следующего раздела.
  • Обращение к нам. Поддержка, сообщения о злоупотреблениях, юридические уведомления и апелляции.

Некоторые описанные здесь функции, например организации тарифа Business и отдельные части Exito Vault, всё ещё внедряются. Описанная для них обработка начинается, когда вы начинаете ими пользоваться.

На что она не распространяется

  • Почтовые приложения других компаний, например на вашем телефоне или компьютере. Их разработчики обрабатывают данные в соответствии со своими политиками, а некоторые приложения синхронизируют ваш почтовый ящик через собственные облачные серверы.
  • Веб-сайты, которые вы открываете по ссылкам в письмах или файлах.
  • Действия Stripe и Link в качестве официального продавца при покупке вами платного тарифа: оформление заказа, оплата, налоги, квитанции, ваш аккаунт Link и поддержка Link. Они регулируются Политикой конфиденциальности Link (откроется в новой вкладке) (см. раздел Платёжные данные).
  • Собственные политики вашей организации, если аккаунт предоставлен вам работодателем или другой организацией.
  • Другие поставщики услуг электронной почты после того, как отправленное вами письмо покинуло наши серверы.

Используемые термины

Сервис
ExitoMail, Exito Vault, Exito Transfer, собственные домены, веб-сайт и наша поддержка, как описано в Условиях использования.
Материалы
Всё, что вы и другие лица помещаете в Сервис: письма, вложения, контакты, файлы и отправки файлов.
Метаданные
Информация о Материалах и их доставке, например адреса отправителя и получателя, время, размеры и задействованные серверы.
Организация
Клиент тарифа Business: компания или другая организация, предоставляющая аккаунты своим участникам.
ОРЗД (GDPR)
Общий регламент Европейского союза по защите данных. Если к вам применяется GDPR Великобритании или Федеральный закон Швейцарии о защите данных, ссылки на GDPR включают эквивалентные положения этих законов.

3Когда мы действуем от имени другого лица

Законодательство о защите данных различает контролёра, который определяет цели и способы обработки персональных данных, и обработчика, который обрабатывает их от имени и по указаниям контролёра. Наша роль зависит от того, как вы используете Сервис.

Личные аккаунты

Для аккаунтов с тарифами Бесплатный, Plus, Pro и Max мы являемся контролёром данных вашего аккаунта, платёжных данных и журналов, а также обработки ваших Материалов, необходимой для работы Сервиса.

Организации тарифа Business

Когда аккаунт предоставлен вам организацией, организация является контролёром данных и Материалов своих участников, а мы обрабатываем их в качестве её обработчика в соответствии с нашим Соглашением об обработке данных (статья 28 GDPR). Организация, в частности, решает, кому предоставить почтовый ящик, какие домены и адреса существуют и что происходит с почтовым ящиком, когда участник покидает организацию. Её владелец может приглашать участников, приостанавливать работу и удалять почтовые ящики в организации (наши инструменты не позволяют владельцу читать почту или файлы участников), а организация устанавливает собственные правила доступа к данным участников. К такой обработке применяется её уведомление о конфиденциальности; направляйте ей соответствующие вопросы и запросы.

Даже для аккаунтов тарифа Business мы остаёмся независимым контролёром для ограниченного круга целей:

  • наши отношения с организацией как с клиентом и расчёты с ней и её контактными лицами по вопросам оплаты;
  • обеспечение безопасности всей платформы, предотвращение злоупотреблений и мошенничества, включая ограничения на отправку;
  • выполнение наших собственных юридических обязательств, в том числе требований налогового законодательства, распоряжений органов власти и обязанностей по Акту о цифровых услугах (DSA).

Лица, с которыми вы взаимодействуете

Почта, общие файлы и отправки файлов содержат персональные данные других лиц: ваших корреспондентов, получателей и всех, кто упоминается в ваших Материалах. Мы обрабатываем эти данные только для предоставления вам Сервиса (чтобы доставлять, хранить, фильтровать, индексировать и отображать их) и обеспечения безопасности Сервиса. Мы никогда не связываемся с вашими корреспондентами в собственных целях, не создаём их профили и не используем их данные иным образом.

Если вы используете личный тариф в профессиональных целях и сами являетесь контролёром этих данных, мы обрабатываем их от вашего имени и в соответствии с указаниями, которые вы задаёте в настройках Сервиса. К такой обработке применяется наше Соглашение об обработке данных.

Получатели и отправители файлов через Exito Transfer
Если вы получили отправку или загрузили файлы по чужой ссылке для запроса файлов, в разделах о Exito Transfer, ваших правах и сроках хранения описано, какие данные о вас мы обрабатываем.

4Ваш аккаунт, оплата и реферальная программа

Данные аккаунта

ДанныеЧто они включаютИсточник
Личные данные и адресВаше имя (оно показывается получателям ваших писем), имя пользователя и адрес в домене @exitomail.com или вашем собственном домене, а также все псевдонимы.От вас при регистрации или в настройках
Адрес для входа (аккаунты Vault и Transfer)Если при регистрации вы указываете уже имеющийся у вас адрес вместо почтового ящика @exitomail.com, мы сохраняем этот адрес. Он используется для входа и восстановления доступа: на него мы отправляем ссылки для сброса пароля и важные уведомления об аккаунте. До создания аккаунта мы отправляем на этот адрес одноразовый 6-значный код, чтобы подтвердить, что адрес принадлежит вам. Мы сохраняем только хеш кода с ключом и удаляем его после использования или в течение суток после истечения срока его действия (15 минут). Мы не принимаем одноразовые адреса и адреса в доменах, почту которых размещаем. Если позднее вы добавите адрес @exitomail.com, для входа по-прежнему будет использоваться первоначальный адрес.От вас
Резервный адрес электронной почтыНеобязательно. Адрес за пределами Сервиса, который мы проверяем и используем, чтобы помочь вам восстановить доступ и отправлять важные уведомления об аккаунте, например об изменении пароля. Мы не принимаем одноразовые адреса.От вас
Учётные данныеВаш пароль, который хранится только в виде хеша с солью и никогда — в открытом виде; пароли приложений для почтовых приложений, которые показываются вам один раз и впоследствии не могут быть получены; настройки двухэтапной аутентификации (секрет аутентификатора и резервные коды, хранящиеся в защищённом виде).От вас
Тариф и использованиеВаш тариф, объём хранилища, занятый почтой, файлами в Vault и сохранёнными отправками Transfer, объём передач, ваш дневной лимит отправки и счётчики, а также дополнительный объём хранилища.Наши системы
Настройки и сеансыНастройки, например подписи, автоответы и пересылка, а также устройства и браузеры, в которых сейчас выполнен вход в ваш аккаунт.От вас и наших систем
Роль в организацииДля аккаунтов тарифа Business: ваша организация, ваша роль (владелец или участник) и приглашения — имя приглашённого лица, его новый адрес и адрес электронной почты, на который было отправлено приглашение.Администраторы вашей организации
Проверки при регистрацииIP-адрес и время регистрации, используемые для ограничения частоты регистраций и предотвращения автоматизированных злоупотреблений, а также результат проверки Cloudflare Turnstile на наличие бота.Ваше устройство
Уведомления (необязательно)Если вы включаете на устройстве уведомления о новых письмах: push-адрес, который передаёт нам ваш браузер (он указывает на push-сервис разработчика браузера), его ключи шифрования, краткое обозначение устройства, например «Chrome на Android», и сведения о том, могут ли уведомления показывать отправителя и тему.Ваше устройство

Платёжные данные

Платные тарифы продаются через Link, сервис Stripe для оформления заказов и оплаты. Аффилированная компания Stripe Sold through Link, LLC является официальным продавцом: она продаёт тариф от нашего имени и принимает оплату. Данные карты или другого способа оплаты вы вводите непосредственно на странице оформления заказа Link, которой управляет Stripe. Мы никогда не видим и не храним полный номер вашей карты или код безопасности.

Stripe и Link: независимые контролёры
Stripe и Link как официальный продавец собирают и используют данные о ваших платежах, оплате и заказах в собственных целях и самостоятельно определяют способы их обработки в соответствии с Политикой конфиденциальности Link (откроется в новой вкладке) и Центром конфиденциальности (откроется в новой вкладке): для приёма оплаты, расчёта и уплаты налогов, отправки квитанций и счетов, ведения вашего аккаунта Link и истории заказов, ответов на вопросы об оплате, обработки возвратов и возвратных платежей, предотвращения мошенничества и выполнения своих юридических обязательств. Они обрабатывают эти данные не для нас и не по нашим указаниям, поэтому обращайтесь с вопросами о них непосредственно к Stripe и Link. Для управления подпиской в Link необходим аккаунт Link.
Stripe: наш обработчик данных для наших платёжных записей
Stripe также ведёт для нас платёжные записи нашего аккаунта Stripe (записи о клиентах и подписках, клиентский портал, а также внесённые нами изменения тарифов и возвраты) в качестве нашего обработчика данных на основании соглашения об обработке данных (см. раздел Субобработчики).

Чтобы начать оформление заказа, мы передаём Stripe ваше имя, адрес электронной почты аккаунта, внутренний идентификатор аккаунта и выбранный тариф. Link передаёт нам сведения о вашем заказе, чтобы мы могли предоставить вам тариф. От Stripe мы получаем:

  • ваши идентификаторы клиента и подписки Stripe, ваш тариф, расчётный период, даты продления и статус платежа;
  • ваше имя для выставления счетов, адрес электронной почты, страну и адрес, номер телефона, если вы сообщили его Link, и налоговый идентификатор, если вы его указали;
  • ограниченные сведения о вашем способе оплаты, например его тип и срок действия;
  • уплаченные суммы и включённые налоги, счета, квитанции, возвраты, возвратные платежи и историю платежей.

Мы используем эти данные только в целях, указанных в настоящей политике: чтобы предоставить вам тариф, вести платёжный и налоговый учёт, отправлять служебные письма о вашем тарифе и обрабатывать возвраты, отказы от покупки и споры.

Когда начинается новая подписка, мы прибавляем единицу к ежемесячному итогу по стране оплаты и тарифу, чтобы видеть, где наши тарифы полезны. После оплаты мы можем спросить, как вы нас нашли: отвечать необязательно, а ваш ответ только прибавляет единицу к общему итогу. Эти итоги — просто числа, без имени, аккаунта или идентификатора.

Запрос на удаление ваших данных из Link

Вы можете попросить Link удалить хранящиеся у него сведения о ваших покупках с пометкой «Продано через Link», удалив свой аккаунт Link (откроется в новой вкладке). После этого Stripe отменяет подписки на платные тарифы, проданные вам через Link, удаляет ваши данные из хранящихся у него записей об этих покупках, включая записи в нашем аккаунте Stripe, и сообщает нам о вашем запросе. По окончании подписки ваш аккаунт ExitoMail переводится на тариф Бесплатный, при этом никакие данные в нём не удаляются. Данные, которые храним мы сами, таким образом не удаляются. Чтобы удалить и их, обратитесь к нам, как описано в разделе Ваши права. Мы сохраняем платёжные записи, которые обязаны хранить в соответствии с налоговым законодательством.

Реферальные данные

Если вы регистрируетесь по чьей-либо реферальной ссылке или кто-либо регистрируется по вашей, мы записываем, какой аккаунт привёл другой аккаунт и когда, а также предоставленный дополнительный объём хранилища (сейчас по 1 ГБ каждому, но не более 10 ГБ на аккаунт). Пригласивший вас пользователь может увидеть, что регистрация по реферальной ссылке завершена. Мы никогда не запрашиваем доступ к вашей адресной книге; вы сами решаете, как поделиться своей ссылкой.

Если вы не предоставите эти данные

Для создания аккаунта нам необходимы имя, адрес и пароль, а для платного тарифа — платёжные данные. Это договорное требование, и без этих данных мы не сможем предоставить Сервис. Резервный адрес электронной почты указывать необязательно, но без проверенного резервного адреса вы не сможете сбросить забытый пароль. Если требуются другие данные, мы сообщаем об этом при их запросе. Все остальные данные предоставляются по вашему усмотрению.

5Почта и контакты

Чтобы предоставить вам почтовый ящик, мы должны хранить и обрабатывать ваши письма. Это предполагает обработку содержания ваших сообщений, поэтому мы применяем к нему самые строгие стандарты конфиденциальности.

Материалы

ДанныеЧто они включаютИсточник
ПисьмаТекст писем, темы, вложения, черновики, отправленные и запланированные письма, папки, ярлыки и флаги.От вас и тех, кто вам пишет
КонтактыИмена, адреса и другие сведения, которые вы сохраняете в адресной книге или импортируете в неё, а также данные тех, кому вы пишете: они добавляются при отправке письма, если вы не отключили эту функцию.От вас
Поисковый индексИндекс, созданный на основе ваших писем для быстрого поиска. Он хранится вместе с вашим почтовым ящиком и удаляется вместе с ним.От наших систем на основе ваших писем
Правила и настройкиАвтоответы, пересылка, подписи и псевдонимы.От вас

Метаданные

ДанныеЧто они включаютИсточник
ЗаголовкиАдреса и имена отправителя и получателей, тема, дата, идентификаторы письма и заголовки маршрутизации, которые добавляет каждый сервер на пути письма, включая имена и IP-адреса отправляющих серверов.Из письма и от серверов, которые его обрабатывали
Результаты аутентификации и фильтрацииРезультаты SPF, DKIM, DMARC и ARC, а также заключения и оценки по спаму и вредоносному ПО.От нашего почтового сервера
Записи о доставкеКогда письмо было принято, поставлено в очередь, доставлено, отложено или возвращено отправителю, ответ принимающего сервера, уведомления о статусе доставки и сообщения о жалобах от других поставщиков услуг.От нашего почтового сервера и принимающих серверов
Записи о доступеПри подключении через веб-приложение или почтовое приложение: время, IP-адрес, протокол (IMAP, SMTP, JMAP) и тип приложения.От ваших устройств
Размеры и количествоРазмеры писем, занятый объём хранилища и количество писем, отправляемых вами за день.От наших систем

Отправляемые вами письма содержат технические заголовки, необходимые для работы электронной почты, например ваш адрес, время, имя нашего сервера и подпись DKIM. Как и в любом сервисе электронной почты, эти данные доступны получателям и их поставщикам почтовых услуг.

Где хранятся данные

Текст писем и вложения хранятся в объектном хранилище в Wasabi, регион EU-Central-2 (Франкфурт, Германия). Метаданные, контакты, поисковый индекс и ваши настройки хранятся в базах данных на нашем сервере (netcup GmbH, Нюрнберг, Германия).

6Exito Vault

ДанныеЧто они включаютИсточник
ФайлыЗагруженные вами файлы и их предыдущие версии, если история версий включена в ваш тариф.От вас
Метаданные файловНазвания, папки, размеры, типы файлов, временные метки, а также сведения о пометке и помещении в Корзину.От вас и наших систем
Ссылки для доступаНастройки каждой ссылки (срок действия и пароль, который хранится только в виде хеша), а также сведения о том, кто и когда её создал.От вас
Переходы по ссылкам для доступаЗапросы на открытие или скачивание общего файла с указанием IP-адреса и времени, используемые для контроля ограничений на скачивание и предотвращения злоупотреблений.Устройства посетителей

Ваш браузер загружает файлы Exito Vault напрямую в хранилище нашего поставщика и скачивает их оттуда по зашифрованным соединениям с помощью ссылок, действительных лишь короткое время. Файлы никогда не проходят через наш веб-сервер, поэтому при таких запросах поставщик хранилища также обрабатывает ваш IP-адрес. Место хранения файлов: Wasabi, регион EU-Central-2 (Франкфурт, Германия).

Любой, у кого есть ссылка для доступа, может открыть то, на что она ведёт. Поэтому делитесь такими ссылками только с теми, кому доверяете, и устанавливайте пароль или срок действия, если это позволяет ваш тариф. Мы нигде не размещаем и не публикуем ссылки для доступа.

Некоторые типы файлов часто используются для распространения вредоносного ПО, например программы, скрипты, веб-страницы и защищённые паролем архивы. Если общий файл относится к одному из этих типов, на его странице посетители видят предупреждение и адрес аккаунта, из которого им поделились, чтобы они могли понять, ожидали ли они этот файл. Новые аккаунты и аккаунты с ограничениями не могут предоставлять публичный доступ к файлам этих типов.

7Exito Transfer

Сервис Exito Transfer используется в том числе лицами без аккаунта: получателями, теми, кто открывает ссылку для скачивания, и теми, кто загружает файлы по ссылке для их запроса. Этот раздел предназначен и для них.

Отправители

ДанныеЧто они включаютИсточник
ФайлыОтправляемые вами файлы, их названия, структура папок, размеры и типы.От отправителя
Сведения о TransferНазвание, сообщение, срок действия (или указание, что отправка хранится, пока вы её не удалите), ограничение на скачивание, способ отправки — по ссылке или электронной почте, а также оформление (логотип и фоновое изображение) для тарифов, в которые оно включено.От отправителя
ПарольЕсли отправитель устанавливает пароль, он хранится только в виде хеша.От отправителя
ПолучателиДля отправок по электронной почте: адреса получателей и отдельная ссылка для каждого из них, чтобы в уведомлениях о скачивании было видно, кто скачал файлы.От отправителя
Результаты сканированияСведения о том, проверялся ли каждый файл на наличие вредоносного ПО, и результат проверки.От наших систем

Получатели и лица, скачивающие файлы

ДанныеЧто они включаютИсточник
Адрес электронной почтыАдрес, указанный отправителем. Мы используем его, чтобы отправить вам письмо со ссылкой для скачивания и указать получателя в подтверждении скачивания для отправителя. Мы не добавляем его ни в какие списки и не используем в иных целях.От отправителя
Записи о скачиванияхКакие файлы и когда были скачаны, строка user agent вашего браузера и односторонний хеш вашего IP-адреса с солью.Мы не сохраняем исходный IP-адрес в записи о скачивании. Хеш всё равно считается персональными данными, и мы защищаем его соответствующим образом.Ваше устройство
Подтверждения скачиванияНа тарифах с подтверждениями отправитель узнаёт, что и когда файлы были скачаны, а для отправок по электронной почте — каким получателем.На основе записей о скачиваниях

Как и любое посещение нашего веб-сайта, открытие страницы скачивания регистрируется в журналах нашего веб-сервера, включая ваш IP-адрес, на срок до 30 дней, а трафик проходит через сеть Cloudflare (см. раздел Кому мы передаём данные).

Если отправка содержит файл типа, который часто используется для распространения вредоносного ПО, на странице скачивания показывается предупреждение с адресом отправителя, как описано для ссылок общего доступа в разделе Exito Vault.

Лица, загружающие файлы по ссылке для запроса

На тарифах с этой функцией пользователь, вошедший в аккаунт, может создать ссылку «Запрос файлов». Если вы загружаете файлы по такой ссылке, мы обрабатываем сами файлы и их имена, сведения, запрашиваемые в форме загрузки, и технические данные загрузки (время, браузер и IP-адрес в наших журналах). Ваша загрузка становится отправкой, принадлежащей лицу, создавшему запрос: оно получает ваши файлы и решает, что с ними произойдёт.

Жалобы на отправки

Любой пользователь может пожаловаться на отправку с её страницы скачивания. Мы записываем причину, сведения и адрес электронной почты, которые вы решите предоставить, а также хешированный IP-адрес для предотвращения массовой отправки жалоб. См. раздел Сообщения о злоупотреблениях, уведомления и апелляции.

Файлы, отправленные через Transfer, хранятся в Cloudflare R2, в юрисдикции ЕС. Они удаляются по истечении срока действия ссылки; см. раздел Как долго мы храним данные.

8Собственные домены

ДанныеЧто они включаютИсточник
Домен и проверкаДоменное имя, токен и статус проверки, а также кто и когда добавил домен.От вас; из общедоступной системы DNS
Записи и проверки DNSЗаписи MX, SPF, DKIM, DMARC, MTA-STS и другие записи, которые мы просим вас опубликовать, а также результаты наших регулярных проверок.Из общедоступной системы DNS; от наших систем
Ключи DKIMКлючи подписи (Ed25519 и RSA), созданные для вашего домена. Закрытые ключи остаются на нашем сервере. В доменах, системой DNS которых мы управляем автоматически, ключи меняются каждые 90 дней.Наши системы
Подключение одним нажатиемПри использовании Domain Connect вы входите в аккаунт своего провайдера DNS и подтверждаете изменение на его стороне. Провайдер получает имя вашего домена и наш шаблон записей; мы никогда не видим ваш пароль от аккаунта провайдера.Ваш провайдер DNS
Учётные данные API провайдера DNSЕсли вы выберете этот способ: токен или ключ API, который вы нам предоставите. Мы храним его на собственном сервере с ограниченным доступом и используем только для создания, проверки и обслуживания записей, необходимых Сервису в вашем домене.От вас

Если вы подключаетесь с помощью учётных данных API, создайте токен, доступ которого ограничен зоной DNS этого домена, если провайдер предоставляет такую возможность. Вы можете в любое время отозвать его у провайдера. Мы удаляем сохранённые учётные данные, когда вы отключаете провайдера, удаляете домен или свой аккаунт.

Право владения проверяется с помощью записи TXT до начала почтового обмена. Доменное имя может идентифицировать человека, например содержать фамилию, поэтому мы считаем его персональными данными. Сами записи DNS по своему назначению общедоступны.

9Журналы, поддержка и сообщения о злоупотреблениях

Технические журналы и журналы безопасности

ДанныеЧто они включаютИсточник
Журналы веб-сервераIP-адрес, время, запрошенный адрес, статус ответа и строка User-Agent браузера.Ваш браузер (через Cloudflare для exitomail.com)
Журналы почтового сервераIP-адреса и имена подключающихся серверов и приложений, отправитель и получатели конверта, идентификаторы и размеры писем, а также результаты фильтрации и доставки.Другие почтовые серверы; ваши почтовые приложения
События безопасностиВходы и неудачные попытки входа, события двухэтапной аутентификации, изменения пароля и способов восстановления доступа, создание паролей приложений и запросы на удаление аккаунта — для каждого события сохраняются IP-адрес и браузер.Ваши устройства; наши системы
История входовДля каждого устройства, с которого вы входите: семейство браузера и операционной системы, страна (по данным Cloudflare) и односторонний хеш сети с ключом, но не полный IP-адрес. Мы используем эти данные, чтобы сообщать вам по электронной почте о входе с нового устройства или из новой страны, а также замедлять подбор пароля из сетей, из которых ранее не входили в ваш аккаунт.Ваши устройства
Счётчики ограничения частоты запросовКратковременно хранящиеся счётчики, связанные с IP-адресом или аккаунтом и используемые для замедления подбора паролей и злоупотреблений.Наши системы
Журнал аудитаЗначимые для безопасности действия с аккаунтами, доменами и организациями, совершённые вами, администраторами вашей организации или нашими сотрудниками, с указанием времени, IP-адреса и браузера.Наши системы

Если вы только посещаете наш веб-сайт, это все данные, которые мы обрабатываем о вас: мы не используем инструменты аналитики, а на наших страницах нет пикселей отслеживания или сторонних средств отслеживания. Кроме того, каждая открытая вами страница добавляет единицу к ежемесячному счетчику вашей страны (по данным Cloudflare), который хранится только как общая сумма, без IP-адреса, файла cookie или идентификатора: он показывает нам, сколько примерно людей в Европе мы обслуживаем, а эти сведения нужны нашим юридическим представителям там. Если вы перешли по ссылке из одной из наших собственных публикаций в социальных сетях или из нашей рекламы, ссылка указывает эту сеть: такое посещение, а также регистрация во время него добавляют по единице к еженедельному счетчику этой сети, чтобы мы понимали, какие публикации и рекламные объявления работают. Название сети не сохраняется ни на вашем устройстве, ни в вашем аккаунте. См. Политику использования файлов cookie.

Поддержка

Когда вы обращаетесь к нам, мы обрабатываем ваше сообщение и вложения, ваш адрес, сведения об аккаунте, необходимые для оказания помощи, и наши ответы. Никогда не отправляйте нам свой пароль: мы никогда его не запрашиваем.

Сообщения о злоупотреблениях, уведомления и апелляции

Когда кто-либо сообщает о материалах или поведении (письмом на адрес abuse@exitomail.com, с помощью кнопки для сообщения о нарушении в отправке файлов, посредством уведомления в соответствии с Актом о цифровых услугах или уведомления о нарушении авторских прав), мы обрабатываем:

  • имя и адрес электронной почты заявителя, если они указаны. О большинстве проблем можно сообщить анонимно, однако некоторые процедуры, например направление уведомлений о нарушении авторских прав, требуют указать свои данные;
  • предоставленные объяснения и доказательства, а также материалы, о которых сообщается;
  • данные о соответствующем аккаунте или отправке файлов;
  • наше решение, сведения о том, было ли оно принято автоматизированными средствами, направленное нами изложение причин, а также любую апелляцию и результат её рассмотрения;
  • сообщения о жалобах, которые другие поставщики услуг электронной почты направляют нам в отношении писем с наших серверов;
  • если мы сообщаем NCMEC о материалах, предположительно содержащих сцены сексуального насилия над детьми, — сообщение и содержащиеся в нём материалы и данные аккаунта, которые законодательство США требует хранить в течение одного года.

Если вы звоните нашему агенту по авторским правам, звонок обрабатывает Twilio (см. раздел Кому мы передаём данные). Мы получаем по электронной почте ваш номер телефона, время звонка и оставленное вами голосовое сообщение; Twilio удаляет запись после её доставки. Мы храним эти данные так же, как другие уведомления.

Полное описание процедур приведено на странице «Уведомление и принятие мер» и в Политике в отношении авторских прав.

10Для чего мы используем данные и на каких правовых основаниях

Мы используем персональные данные только в указанных ниже целях. Для каждой из них предусмотрено правовое основание в соответствии со статьёй 6(1) GDPR. Мы не используем данные в новой цели, несовместимой с указанными, не уведомив вас заранее и, когда это необходимо, не запросив вашего согласия.

ЦельИспользуемые данныеПравовое основание
Предоставление СервисаДанные аккаунта, содержимое почты и файлов, метаданные, данные домена. Используются для создания и работы вашего аккаунта, а также для хранения, доставки, синхронизации, индексирования и поиска почты, файлов Exito Vault, отправок и собственных доменов.Ст. 6(1)(b): исполнение заключённого с вами договора.
Подтверждение адреса аккаунта Vault и TransferАдрес, указанный при регистрации, ваше имя, хеш выбранного вами пароля и хеш 6-значного кода, который мы отправляем вам по электронной почте. Используются, чтобы до создания аккаунта проверить, что вы контролируете этот адрес, а затем — для входа, отправки ссылок для сброса пароля и уведомлений об аккаунте. Для предотвращения злоупотреблений мы не принимаем одноразовые адреса.Ст. 6(1)(b): принятие по вашему запросу мер до заключения договора, а затем его исполнение. Ст. 6(1)(f) для отказа в использовании одноразовых адресов: предотвращение злоупотреблений бесплатным тарифом.
Доставка файлов и запросов файлов через Exito TransferАдреса электронной почты получателей, записи о скачиваниях, файлы, загруженные по ссылкам для запроса файлов, подтверждения скачивания.Ст. 6(1)(b) в отношении отправителя. Ст. 6(1)(f) в отношении получателей и лиц, загружающих файлы: наши законные интересы и законные интересы отправителя в надёжной и безопасной доставке файлов.
Фильтрация спама, фишинга и вредоносного ПОСодержимое и метаданные входящих и исходящих писем, вложения, файлы, загружаемые через Transfer, IP-адреса и имена отправляющих серверов.Ст. 6(1)(b) для фильтрации вашей почты в рамках Сервиса, на использование которого вы зарегистрировались. Ст. 6(1)(f) для данных отправителей и других третьих лиц: защита наших пользователей от вредоносных сообщений.
Безопасность и предотвращение злоупотребленийСобытия безопасности, журналы, IP-адреса, счётчики ограничения частоты действий, журнал аудита, данные аккаунта. Используются для защиты аккаунтов, обнаружения вторжений и захвата аккаунтов, применения ограничений при регистрации и расследования злоупотреблений.Ст. 6(1)(f): обеспечение безопасности Сервиса и его пользователей. Ст. 6(1)(c), когда закон обязывает нас обеспечивать безопасность персональных данных (ст. 32 GDPR).
Автоматизированное обеспечение соблюдения наших правилПризнаки, перечисленные ниже в разделе «Автоматизированные решения», соответствующий аккаунт или Материалы, принятая мера, изложение причин и любая апелляция.Ст. 6(1)(b): обеспечение соблюдения Условий, с которыми вы согласились, необходимое для работы Сервиса, на использование которого вы зарегистрировались. Ст. 6(1)(f) для данных лиц, которые не являются нашими пользователями. Решения, принимаемые исключительно автоматизированным способом, основаны на ст. 22(2)(a) с применением описанных ниже гарантий.
Защита форм от ботовIP-адрес, отпечаток TLS, строка user agent браузера и страница с формой, проверяемые с помощью Cloudflare Turnstile.Ст. 6(1)(f): предотвращение автоматизированных регистраций и злоупотреблений в Сервисе.
Ограничения на отправку и доставляемость почтыКоличество отправлений за день, записи о доставке, возвраты писем, сообщения о жалобах, результаты проверки по спискам блокировки.Ст. 6(1)(f): обеспечение доставляемости почты каждого пользователя ExitoMail, которая зависит от репутации наших серверов.
Оплата и платежиДанные о заказах и платежах, полученные нами от Stripe и Link (см. раздел Платёжные данные), ваш тариф и подписка, а также параметры оформления заказа, которые вы подтверждаете у нас.Ст. 6(1)(b): исполнение заключённого с вами договора.
Налоговый и бухгалтерский учётСчета, имя и адрес для выставления счетов, налоговый идентификатор или номер плательщика НДС, история транзакций.Ст. 6(1)(c), когда налоговое законодательство ЕС или государства-члена ЕС обязывает нас хранить записи. Ст. 6(1)(f) в отношении налогового и бухгалтерского законодательства США, обязательного для нас как американской компании: наш законный интерес в его соблюдении.
Юридические запросы, обязанности по DSA и сообщения органам властиДанные заявителя, Материалы, на которые поступила жалоба, соответствующий аккаунт, наши решения, изложения причин, апелляции, распоряжения органов власти, сообщения в NCMEC.Ст. 6(1)(c): обязательное для нас законодательство ЕС, например Регламент (ЕС) 2022/2065 (DSA) и Регламент (ЕС) 2021/784. Ст. 6(1)(f) для выполнения юридических обязанностей по законодательству США, например сообщения в NCMEC о материалах, содержащих сексуальное насилие над детьми (18 U.S.C. § 2258A), и исполнения действительных юридических требований в США, а также для обработки сообщений сверх установленных законом обязанностей.
Служебные письмаВаши адреса электронной почты и данные аккаунта. Используются для оповещений о безопасности, уведомлений об оплате, предупреждений об объёме хранилища и истечении сроков, а также уведомлений об изменениях наших условий.Ст. 6(1)(b); ст. 6(1)(c), когда закон обязывает нас уведомлять вас.
ПоддержкаВаши сообщения нам, данные аккаунта и любые Материалы, которые вы разрешаете нам просматривать.Ст. 6(1)(b) для владельцев аккаунтов; ст. 6(1)(f) для остальных лиц, которые обращаются к нам: ответы на их вопросы.
Реферальная программаРеферальные записи: кто кого пригласил, когда и какой дополнительный объём хранилища был предоставлен.Ст. 6(1)(b): условия реферальной программы, которые вы принимаете, участвуя в ней.
Обеспечение надёжности СервисаАгрегированные эксплуатационные показатели, например размеры очередей, частота ошибок, нагрузка и общий объём хранилища. Без инструментов аналитики и отслеживания использования на уровне отдельных пользователей.Ст. 6(1)(f): обеспечение быстроты и надёжности Сервиса.
Правовые требованияДанные, относящиеся к конкретному правовому требованию или спору.Ст. 6(1)(f): предъявление, осуществление или защита правовых требований.
Всё, для чего мы просим ваше согласиеКак описано при запросе согласия: например, когда вы разрешаете службе поддержки открыть указанное вами конкретное письмо или подписываетесь на необязательную рассылку о продукте.Ст. 6(1)(a): ваше согласие, которое вы можете отозвать в любое время.

Наши законные интересы

Когда мы опираемся на статью 6(1)(f), нашими законными интересами являются:

  • обеспечение безопасности и доступности Сервиса, а также безопасности его пользователей и их данных;
  • защита людей от спама, фишинга и вредоносного ПО;
  • предотвращение мошенничества и злоупотреблений бесплатным тарифом;
  • поддержание хорошей репутации наших серверов как отправителей, чтобы почта каждого пользователя доставлялась;
  • помощь отправителям в доставке файлов выбранным ими получателям;
  • обеспечение надёжности Сервиса с помощью агрегированных эксплуатационных показателей;
  • соблюдение законов США, обязательных для нас как американской компании, включая налоговое законодательство и обязанность сообщать о материалах, изображающих сексуальное насилие над детьми, а также защита детей;
  • предъявление, осуществление и защита правовых требований.

Мы сопоставили эти интересы с вашими правами. Мы используем минимально необходимый объём данных, храним их недолго и никогда не используем для рекламы или профилирования. Вы можете в любое время возразить против обработки, а по запросу мы предоставим дополнительную информацию о проведённой нами оценке.

Конфиденциальная информация в ваших Материалах

Письма и файлы могут содержать особые категории персональных данных, например сведения о здоровье, религиозных убеждениях или политических взглядах (статья 9 GDPR). Мы не анализируем Материалы, чтобы выявить такие сведения или сделать вывод об их наличии. Такие Материалы хранятся, фильтруются и доставляются так же, как любые другие, лишь потому, что вы или ваши корреспонденты решили поместить их в Сервис, и остаются под вашим контролем.

Конфиденциальность сообщений

Почта — это услуга связи. Мы считаем конфиденциальными содержание ваших сообщений и сведения об их передаче (кто кому и когда писал) в соответствии со статьёй 5 Директивы 2002/58/EC о конфиденциальности и электронных коммуникациях и национальными законами, принятыми для её реализации. Мы обрабатываем эти данные только в объёме, необходимом для их передачи, хранения, защиты и фильтрации, либо когда это разрешено или предписано законом.

11Чего мы никогда не делаем

Без рекламы. Без отслеживания. Без продажи данных.
Наш бизнес — платные тарифы для людей и команд, которым нужно больше возможностей, а не ваши данные. Благодаря этому ExitoMail может оставаться бесплатным для реальных людей — навсегда.
Без рекламы
В ExitoMail нет рекламы, и мы никогда не показываем рекламу на основе вашей почты или файлов.
Без отслеживания
На нашем сайте и в приложении нет инструментов аналитики, пикселей отслеживания или сторонних рекламных трекеров, и мы не отслеживаем ваши действия на других сайтах.
Без продажи данных
Мы никогда не продаём, не сдаём в аренду и не обмениваем персональные данные, а также не передаём их для рекламы.
Без маркетингового профилирования
Мы не используем профилирование в отношении вас или ваших корреспондентов для маркетинга и не отправляем маркетинговые письма без вашего согласия.
Без обучения ИИ
Мы не используем вашу почту, файлы или отправки файлов для обучения собственных или чужих моделей искусственного интеллекта и не передаём их сторонним сервисам ИИ.
Мы не читаем вашу почту
Наши сотрудники не читают вашу почту и не открывают ваши файлы, кроме строго ограниченных случаев, перечисленных ниже.

Когда человек может просматривать Материалы

Автоматизированные системы обрабатывают ваши Материалы, чтобы доставлять, фильтровать, индексировать, искать и сканировать их, а наша автоматизированная система обеспечения соблюдения правил может принимать меры по результатам обработки (например, при обнаружении вредоносного ПО), при этом человек не видит Материалы. Сотрудник ExitoMail просматривает Материалы только в следующих случаях и только в необходимом объёме:

  1. Вы просите нас об этом. Например, вы просите службу поддержки проверить письмо, которое не отображается. Мы просматриваем только указанные вами Материалы и лишь в течение необходимого времени.
  2. Конкретный случай злоупотребления, апелляция или инцидент безопасности. Например, отправка файлов, на которую поступила жалоба, или письмо, по поводу которого другой поставщик направил нам жалобу. Мы получаем доступ только в минимально необходимом объёме и регистрируем его в материалах дела.
  3. Этого требует закон. Например, на основании обязательного распоряжения компетентного органа. См. раздел Запросы органов власти.

Для аккаунтов тарифа Business у вашей организации могут быть собственные правила доступа к почтовым ящикам участников. Эти правила устанавливает организация, а не мы.

12Автоматизированная фильтрация, применение мер и принятие решений

Некоторые средства защиты работают только при автоматическом и немедленном применении. Эти системы работают в нашей собственной инфраструктуре, кроме проверок на наличие ботов, которые при их включении выполняет Cloudflare.

Фильтрация и ограничения

  • Фильтрация спама и фишинга. Правила, репутация отправителя, проверки аутентификации (SPF, DKIM, DMARC) и статистический классификатор анализируют содержание и метаданные писем. Когда вы отмечаете письмо как спам или не спам, фильтр может использовать это для обучения. Это узкоспециализированная функция фильтрации, а не модель искусственного интеллекта общего назначения или генеративная модель искусственного интеллекта. Никакие данные не передаются третьим лицам.
  • Проверка на вредоносное ПО. Почтовые вложения и файлы, загружаемые через Exito Transfer, могут проверяться на известное вредоносное ПО с помощью сканера с открытым исходным кодом, который работает в нашей собственной инфраструктуре. Заражённые письма могут быть отклонены, а заражённые файлы — помещены в карантин.
  • Проверка по блок-листам DNS. Мы можем сверять IP-адрес и доменное имя сервера, который отправляет нам почту, а также доменные имена в письме, например домены ссылок, с общедоступными блок-листами DNS. Оператор блок-листа получает в виде DNS-запроса только этот IP-адрес или доменное имя, но никогда — ваш адрес или письмо.
  • Ограничения на отправку. Для каждого аккаунта установлен дневной лимит отправки, который зависит от тарифа (например, на тарифе Бесплатный — до 100 писем в день). Для новых аккаунтов первоначальный лимит ниже и повышается по мере роста доверия.
  • Защита регистрации и входа. Ограничения частоты запросов для каждого IP-адреса и сети, проверки резервных адресов и проверка Cloudflare Turnstile на наличие бота защищают от автоматизированных регистраций и подбора паролей. Проверка на наличие бота выполняется при регистрации, сбросе пароля и входе после нескольких неудачных попыток.
  • Пароли, раскрытые при утечках данных. Когда вы выбираете пароль, мы проверяем, есть ли он в общедоступном списке Have I Been Pwned, содержащем пароли, раскрытые при утечках данных, и отклоняем его при совпадении. Наш сервер покидают только первые пять символов одностороннего хеша пароля с добавлением случайных данных, поэтому сервис никогда не узнаёт ни ваш пароль, ни его хеш. Если пароль, с которым вы входите, позднее появляется в этом списке, мы рекомендуем сменить его.

Письма, которые с высокой вероятностью являются спамом или содержат вредоносное ПО, могут быть отклонены при доставке с уведомлением отправляющего сервера либо помещены в папку «Спам», где вы сможете просматривать их в течение 30 дней.

Автоматизированное применение мер

Наша автоматизированная система применения мер сопоставляет признаки, чтобы выявлять злоупотребления Сервисом и быстро их пресекать. Ниже приведена значимая информация о логике этой системы, а также о значении и предполагаемых последствиях её работы, которую требует статья 13(2)(f) GDPR:

Используемые признаки
Жалобы на спам и доля недоставленных исходящих писем аккаунта; присутствие в блок-листах DNS; результаты проверки на вредоносное ПО; характерные для захвата аккаунта схемы входа и отправки, например вход из необычной сети с последующей массовой рассылкой; сообщения от пользователей, других поставщиков и заявителей, включая сообщения о материалах сексуального насилия над детьми; а также признаки, полученные при регистрации. Система не использует специальные категории персональных данных и не профилирует вас ни для каких других целей.
Как принимается решение
Используются правила с пороговыми значениями: когда один признак или их сочетание достигает порогового значения, указывающего на злоупотребление или компрометацию аккаунта, применяется соответствующая мера. Пороговые значения устанавливают наши сотрудники и пересматривают их с учётом результатов рассмотрения апелляций.
Возможные меры
Ограничить или приостановить отправку; приостановить работу аккаунта; заблокировать отправку файлов или ссылку для доступа и поместить соответствующие файлы в карантин; приостановить работу собственного домена; заблокировать IP-адрес, с которого атакуют Сервис.
Последствия для вас
Пока действует мера, вы можете быть лишены возможности отправлять почту, входить в аккаунт, предоставлять доступ к файлам или использовать домен. Приём почты обычно продолжается. Меры рассчитаны на временное и обратимое применение и отменяются, если проверка показывает, что они больше не нужны. Решение о закрытии аккаунта всегда принимает человек.

Статья 22 GDPR

Некоторые из этих мер, например приостановка работы аккаунта или домена, представляют собой решения, основанные исключительно на автоматизированной обработке и способные существенно повлиять на вас (статья 22(1) GDPR). Мы принимаем такие решения, поскольку они необходимы для исполнения заключённого с вами договора (статья 22(2)(a)): Сервис, в котором вы зарегистрировались, может работать только при условии, что мы способны в течение нескольких минут пресечь распространение спама и вредоносного ПО и использование скомпрометированных аккаунтов, прежде чем они навредят вам, другим пользователям и доставляемости почты всех пользователей. В соответствии с требованиями статьи 22(3) мы защищаем ваши права следующими мерами:

  • мы сообщаем вам о применённой мере и основных причинах её применения, если не действует исключение (см. ниже);
  • вы можете добиться вмешательства человека, выразить свою точку зрения и оспорить решение, подав апелляцию на странице exitomail.com/appeal, ответив на наше уведомление или написав по адресу abuse@exitomail.com;
  • решение по каждой апелляции принимает человек, а сложные случаи перед принятием окончательного решения передаются нашим сотрудникам;
  • мы отменяем меру, как только проверка показывает, что она была применена ошибочно или больше не нужна.

Случаи, связанные с материалами, предположительно содержащими сцены сексуального насилия над детьми, рассматривает человек. В таких случаях, а также когда орган власти требует соблюдать конфиденциальность, мы можем в разрешённых законом пределах ограничить предоставляемую вам информацию или предоставить её позднее, чтобы не поставить под угрозу уголовное расследование. Фильтрация спама и ограничения на отправку, применяемые ко всем, не являются решениями в отношении вас в смысле статьи 22.

Другие доступные вам возможности

  • Проверяйте папку «Спам» и отмечайте письма как не спам — фильтр учитывает это.
  • Вы можете возразить против обработки на основании наших законных интересов.

13С кем мы делимся данными

Мы передаём персональные данные только в описанных здесь случаях. Мы не продаём и не сдаём их в аренду, а также не передаём их для рекламы.

Субобработчики

Эти компании обрабатывают персональные данные от нашего имени на основании письменных договоров, соответствующих статье 28 GDPR. Они могут использовать эти данные только для предоставления нам своих услуг.

Юридическое лицоЦельМесто обработкиМеханизм Transfer
netcup GmbHХостинг инфраструктуры: сервера, на котором работают наше веб-приложение, почтовый сервер, базы данных и кешНюрнберг, Германия (ЕС)Поставщик зарегистрирован в ЕС, хостинг также осуществляется в ЕС. Дополнительные гарантии для самого поставщика не требуются
Wasabi Technologies LLCЗашифрованное объектное хранилище для писем и вложений, файлов Vault и резервных копийEU-Central-2, Франкфурт (Германия); резервные копии — EU-Central-1, Амстердам (Нидерланды)Хранение в ЕС. Стандартные договорные положения при любом доступе из-за пределов ЕЭЗ (Wasabi не сертифицирована по Рамочной программе по защите данных между ЕС и США)
Cloudflare, Inc.Объектное хранилище для файлов Exito Transfer (R2, бакет ограничен юрисдикцией ЕС)Европейский союз (бакет в юрисдикции ЕС)Хранение в ЕС. Рамочная программа по защите данных между ЕС и США (Cloudflare сертифицирована), со Стандартными договорными положениями в качестве запасной меры
Cloudflare, Inc.DNS для exitomail.com; обратный прокси-сервер, CDN и защита от DDoS-атак для сайта и веб-приложения на exitomail.com. Доставка почты и почтовые службы (SMTP, IMAP и JMAP на mail.exitomail.com) никогда не проходят через CloudflareГлобальная периферийная сеть (ближайший к посетителю центр обработки данных)Рамочная программа по защите данных между ЕС и США (Cloudflare сертифицирована), со Стандартными договорными положениями в качестве запасной меры
Cloudflare, Inc.Защита Turnstile от ботов при регистрации, сбросе пароля, входе после нескольких неудачных попыток, а также в формах Transfer и формах отправки жалоб, чтобы отличать людей от автоматизированных злоупотребленийГлобальная сеть пограничных серверовРамочная программа ЕС — США по защите данных (Cloudflare имеет сертификацию), а в качестве резервной меры — Стандартные договорные положения
Twilio Inc.Номер телефона нашего агента по авторским правам: звонящие слышат, куда отправлять письменные уведомления, и могут оставить голосовое сообщение, которое отправляется нам по электронной почте, а затем удаляется в TwilioСШАРамочная программа ЕС — США по защите данных (Twilio Inc. имеет сертификацию), а в качестве резервной меры — Стандартные договорные положения
Stripe, LLCДанные об оплате платных тарифов: записи о клиентах и подписках в нашем аккаунте Stripe, клиентский портал, а также изменения тарифов и возвраты средств, которые мы оформляемСША и другие страны, в которых работает StripeРамочная программа ЕС — США по защите данных (Stripe, LLC имеет сертификацию), а в качестве резервной меры — Стандартные договорные положения
Полные сведения, включая данные, которые получает каждая компания: Субобработчики.

О Cloudflare: под «веб-сайтом» понимается всё, что обслуживается в домене exitomail.com, включая веб-приложение, через которое вы пользуетесь почтой, Exito Vault и Exito Transfer в браузере. Этот трафик браузера проходит через сеть Cloudflare, которая завершает зашифрованное соединение на своём пограничном узле, чтобы маршрутизировать и защищать его, и обрабатывает его только от нашего имени. Доставка почты между почтовыми серверами и подключения почтовых приложений по протоколам IMAP, SMTP и JMAP осуществляются напрямую к нашему серверу и никогда не проходят через Cloudflare.

Другие получатели

  • Лица, с которыми вы взаимодействуете. Когда вы отправляете письма или передачи файлов, получатели и их поставщики услуг электронной почты получают отправленные вами материалы. После того как письмо покидает наши серверы, поставщик получателя обрабатывает его в соответствии со своей политикой.
  • Лица, которым вы предоставляете доступ. Все, кому вы предоставляете ссылку для доступа к Exito Vault или ссылку на передачу файлов; владелец ссылки для запроса файлов, по которой вы загружаете файлы; а для аккаунтов тарифа Business — владелец вашей организации, который видит ваше имя, адрес и сведения об использовании хранилища, но не ваши Материалы.
  • Ваша организация. Для аккаунтов тарифа Business — как описано в разделе Когда мы действуем от имени другого лица.
  • Push-сервис вашего браузера. Если вы включаете уведомления, мы отправляем их через push-сервис разработчика вашего браузера или устройства — Google, Apple, Mozilla или Microsoft. Каждое уведомление защищено сквозным шифрованием для вашего устройства, поэтому push-сервис не может его прочитать и видит только push-адрес, время отправки и размер. По умолчанию уведомление сообщает лишь о наличии новых писем.
  • Ваш поставщик DNS. Когда вы подключаете домен с помощью Domain Connect или учётных данных API, поставщик получает имя вашего домена и необходимые нам записи.
  • Операторы блок-листов DNS. Они получают только проверяемый IP-адрес или имя домена в виде DNS-запроса (см. раздел Автоматизированная фильтрация).
  • Центр сертификации. Если Сервис получает TLS-сертификат для имени хоста в вашем собственном домене, это имя передаётся нашему центру сертификации Let's Encrypt и, как в случае любого общедоступного доверенного сертификата, публикуется в общедоступных журналах Certificate Transparency.
  • Профессиональные консультанты. При необходимости — юристы, бухгалтеры и аудиторы, обязанные соблюдать конфиденциальность.
  • Организация NCMEC. В соответствии с законодательством США National Center for Missing & Exploited Children получает наши сообщения о материалах, предположительно содержащих сцены сексуального насилия над детьми, и может передавать их правоохранительным органам США и других стран.
  • Органы власти. Только когда этого требует закон, как описано ниже.
  • Правопреемник. Если ExitoMail объединится с другой компанией, будет приобретён или его активы будут переданы, правопреемник должен продолжать защищать ваши данные в соответствии с настоящей политикой. Мы уведомим вас до того, как к вашим данным начнёт применяться другая политика конфиденциальности.

Stripe и Link как независимые контролёры

Когда вы покупаете платный тариф, Stripe и её аффилированная компания Sold through Link, LLC выступают в качестве официального продавца и обрабатывают данные о ваших платежах, оплате и заказах как независимые контролёры в соответствии с Политикой конфиденциальности Link (откроется в новой вкладке) (см. раздел Платёжные данные). Stripe также обрабатывает данные как независимый контролёр в собственных целях, например для предотвращения мошенничества, управления рисками и выполнения требований финансового регулирования, в соответствии с Политикой конфиденциальности Stripe (откроется в новой вкладке). В отношении платёжных записей, которые Stripe ведёт для нас, она является нашим обработчиком и указана выше.

Запросы органов власти

Поскольку мы являемся американской компанией, органы власти США могут в рамках надлежащей правовой процедуры потребовать от нас раскрыть находящиеся в нашем владении, хранении или под нашим контролем данные независимо от места их хранения (например, на основании 18 U.S.C. § 2713, «CLOUD Act»). Органы власти в ЕС и других странах также могут направлять нам распоряжения. В отношении каждого запроса мы придерживаемся следующих правил:

  • Мы раскрываем персональные данные органам власти только тогда, когда этого требует закон, и только в ответ на запрос, который является действительным и обязательным для нас в соответствии с применимым к нам законодательством. Мы проверяем каждый запрос и оспариваем незаконные или чрезмерно широкие запросы.
  • Мы раскрываем только те данные, предоставления которых законно требует запрос.
  • Мы сообщаем вам о запросе на предоставление ваших данных до их раскрытия, кроме случаев, когда это запрещено законом или может подвергнуть кого-либо риску. Получив распоряжение на основании статьи 9 или 10 Акта о цифровых услугах, мы информируем вас в соответствии с требованиями этого Регламента.
  • Если нам становится известно об информации, вызывающей подозрение, что было совершено, совершается или может быть совершено уголовное преступление, угрожающее жизни или безопасности человека, мы сообщаем об этом компетентным органам в соответствии с требованиями статьи 18 Акта о цифровых услугах.
  • Мы никогда не встраиваем в Сервис бэкдоры и не предоставляем ни одному органу власти прямой или массовый доступ к нашим системам.

14Международная передача данных

Ваши данные хранятся в Европейском союзе. Мы, компания, управляющая Сервисом, находимся в Соединённых Штатах.

Сервер (веб-приложение, почтовый сервер, базы данных)
netcup GmbH, Нюрнберг, Германия
Почта и файлы Vault
Wasabi, регион EU-Central-2 (Франкфурт, Германия)
Резервные копии
Wasabi, регион EU-Central-1 (Амстердам, Нидерланды)
Файлы Exito Transfer
Cloudflare R2, в юрисдикции ЕС

Что означает наше нахождение в США

Когда вы предоставляете нам свои данные, например при регистрации, отправке или получении почты, вы передаёте их непосредственно нам — контролёру в Соединённых Штатах, на которого распространяется GDPR. Согласно Европейскому совету по защите данных (Guidelines 05/2021), такой прямой сбор не является «передачей» в смысле Chapter V GDPR, однако GDPR применяется ко всем нашим действиям с этими данными. Для обеспечения работы и поддержки Сервиса наши сотрудники могут получать из Соединённых Штатов доступ к данным, хранящимся в ЕС; кроме того, на нас распространяется законодательство США, включая возможность доступа со стороны органов власти США, описанную в разделе Запросы органов власти. Мы учитываем эти риски в наших мерах безопасности: храним данные в ЕС, шифруем их при передаче и в объектном хранилище, ограничиваем круг лиц с доступом к ним и раскрываем их только в случаях, описанных в настоящей политике.

Когда данные передаются другим лицам

  • Поставщики, учреждённые за пределами ЕЭЗ. Wasabi, Cloudflare и Stripe учреждены в Соединённых Штатах. Wasabi и Cloudflare R2 хранят наши данные в ЕС, однако при необходимости для работы своих сервисов эти поставщики могут получать к ним доступ из-за пределов ЕЭЗ, а Stripe обрабатывает наши платёжные записи в Соединённых Штатах.
  • Покупка платного тарифа. Вы предоставляете платёжные данные непосредственно Stripe и Link на странице оформления заказа Link. Они собирают эти данные как независимые контролёры, а гарантии в отношении осуществляемой ими передачи данных, в том числе в Соединённые Штаты, описаны в Политике конфиденциальности Link (откроется в новой вкладке). Когда мы передаём данные Stripe, чтобы начать оформление заказа, или получаем от него данные о заказе, применяются приведённые ниже гарантии.
  • Возврат данных нам поставщиками из ЕС. Если поставщик из ЕС, например наш поставщик услуг хостинга, предоставляет нам доступ к данным в Соединённых Штатах, такое раскрытие регулируется Стандартными договорными положениями.
  • Трафик веб-сайта. Запросы к exitomail.com, в том числе запросы веб-приложения, обрабатываются обслуживающим вас центром обработки данных Cloudflare — как правило, ближайшим к вам. Он может находиться за пределами Европейской экономической зоны.
  • Ваши собственные сообщения. Когда вы отправляете почту или файлы получателю за пределами ЕЭЗ, данные неизбежно передаются его поставщику услуг независимо от места нахождения этого поставщика. Именно это вы поручаете Сервису, и такая передача необходима для предоставления Сервиса.

Гарантии

  • Если получатель сертифицирован в рамках Рамочной программы ЕС — США по защите данных, мы полагаемся на решение Европейской комиссии об адекватности от 10 июля 2023 года (Исполнительное решение (ЕС) 2023/1795). Cloudflare, Inc. и Stripe, LLC имеют такую сертификацию.
  • В иных случаях или в качестве запасного механизма мы используем Стандартные договорные положения, принятые Европейской комиссией в Исполнительном решении (ЕС) 2021/914. Wasabi не сертифицирована в рамках Рамочной программы по защите данных, поэтому в её отношении мы полагаемся на эти положения.
  • Мы применяем дополнительные меры: хранение данных в ЕС, шифрование при передаче и хранении, строгий контроль доступа, минимизацию данных и правила обработки запросов, изложенные в разделе Запросы органов власти.
  • В отношении данных из Великобритании и Швейцарии мы в зависимости от обстоятельств полагаемся на UK Extension и Swiss–US Data Privacy Framework либо на Стандартные договорные положения с UK Addendum и адаптациями для Швейцарии.

Чтобы получить копию применяемых нами гарантий, напишите по адресу privacy@exitomail.com. Мы можем удалить из копии коммерчески чувствительные условия.

15Как долго мы храним данные

Мы храним персональные данные только до тех пор, пока они необходимы для целей, указанных в настоящей политике, после чего удаляем или анонимизируем их. Сохраняемые вами Материалы хранятся, пока вы их не удалите; сроки хранения всех остальных данных приведены ниже.

ДанныеСрок хранения
Почта, контакты и файлы Vault, которые вы хранитеПока вы их не удалите или пока не будет удалён ваш аккаунт
Почта в папках «Корзина» и «Спам»Автоматически удаляется через 30 дней
Файлы Vault в КорзинеАвтоматически удаляются через 30 дней
Данные аккаунта (имя, адреса, настройки)В течение срока существования аккаунта; удаляются через 30 дней после вашего запроса на удаление аккаунта
Односторонний хеш адреса удалённого аккаунта в домене @exitomail.com, чтобы никто другой не мог зарегистрировать этот адрес12 месяцев после удаления аккаунта
Файлы TransferУдаляются после истечения срока действия ссылки или удаления вами передачи, но не позднее чем через 24 часа. Передачи, для которых выбрано «пока я не удалю», хранятся до их удаления вами. Если ваш тариф перестанет включать эту возможность, срок их действия истечёт через 30 дней после нашего уведомления
Метаданные Transfer (получатели, имена файлов, записи о скачиваниях)30 дней после истечения срока действия или удаления передачи
Незавершённые регистрации в Vault и Transfer (адрес, имя, хеш выбранного пароля и хеш кода, отправленного по электронной почте)Удаляются сразу после ввода кода; в противном случае — в течение суток после истечения срока его действия (код действует 15 минут)
Сеансы с выполненным входом (устройство, браузер, IP-адрес)До выхода или истечения срока действия сеанса (через 30 дней после последнего использования)
История входов (семейство браузера и системы, страна, хеш сети с ключом)180 дней после последнего входа с этого устройства или из этой сети
Приглашения в почтовый ящик (имя, новый адрес и адрес электронной почты, на который отправлено приглашение)30 дней после принятия, отзыва или истечения срока действия приглашения (ссылки действуют 7 дней)
Устройства для уведомлений (push-адрес, ключи, название устройства)Пока вы не отключите уведомления на этом устройстве, не выйдете из сеанса, в котором они были включены, или пока служба push-уведомлений не сообщит, что устройство больше недоступно
Журналы сервера, безопасности и доступа (включая IP-адреса)30 дней
Журнал аудита действий с аккаунтом и административных действий12 месяцев
Резервные копии базы данных30 дней, по принципу скользящего периодаРезервные копии содержат наши базы данных и конфигурацию сервера. Тексты писем и файлы хранятся в объектном хранилище и не включаются в резервные копии.
Счета и платёжные документы7 лет после окончания налогового года
Переписка со службой поддержки24 месяца после закрытия запроса
Жалобы на нарушения, уведомления, решения о применении мер и апелляции12 месяцев после закрытия дела или дольше, если это необходимо для предъявления или защиты юридических требований либо выполнения требования о сохранении данных
Материалы, о которых сообщено NCMEC в связи с подозрением на сексуальное насилие над детьми, и связанные с ними записи1 год после направления сообщения, как того требует законодательство США (18 U.S.C. § 2258A(h)), или дольше по запросу органа власти либо требованию закона
Контент, удалённый на основании предписания об удалении террористического контента, и связанные данные6 месяцев после удаления (Article 6, Regulation (EU) 2021/784) или дольше по запросу органа власти или суда
О резервных копиях
Удалённые вами данные могут оставаться в резервных копиях наших баз данных до 30 дней, пока содержащие их резервные копии не будут удалены по графику. Резервные копии шифруются перед отправкой с нашего сервера, хранятся отдельно от действующего Сервиса и используются исключительно для его восстановления после сбоя. Если нам потребуется восстановить Сервис из резервной копии, мы проследим, чтобы удалённые вами данные не были вновь введены в использование.

Другие данные

ДанныеСрок хранения
Настройки домена и учётные данные поставщика DNSПока вы не удалите домен или не отключите поставщика. После этого учётные данные удаляются
Записи реферальной программыПока существуют оба аккаунта
Данные, которые Stripe и Link хранят как независимые контролёры, включая ваш аккаунт Link и историю заказовКак указано в политиках конфиденциальности Link и Stripe. Вы можете попросить Link удалить эти данные, как описано в разделе «Платёжные данные»
Данные проверки на наличие бота, хранящиеся у CloudflareКак указано в дополнении Cloudflare о конфиденциальности Turnstile
Агрегированные операционные показателиМогут храниться дольше, поскольку не содержат персональных данных

Мы храним данные дольше только тогда, когда этого требует закон, либо в течение срока, необходимого в связи с конкретным юридическим требованием или распоряжением органа власти («правовое удержание»), и только те данные, которых это касается.

Когда вы удаляете аккаунт

Вы можете запросить удаление аккаунта в настройках. В течение 30 дней вы ещё можете передумать; после этого мы удаляем ваш почтовый ящик, файлы, отправки и данные аккаунта. Из резервных копий баз данных эти данные удаляются ещё через 30 дней. Мы сохраняем только то, что обязаны хранить по закону (например, счета), а также перечисленные выше записи, например о случаях злоупотреблений, в течение указанных для них сроков. В случае аккаунтов тарифа Business организация решает, что происходит с данными участника, согласно Соглашению об обработке данных.

16Как мы защищаем ваши данные

Наша программа безопасности разработана на основе ISO/IEC 27001:2022 и ISO/IEC 27701, но мы не сертифицированы ни по одному из этих стандартов. Подробная информация и инструкции по сообщению об уязвимости приведены на странице Безопасность.

Сквозное шифрование не используется
В ExitoMail не используется сквозное шифрование. Наши системы обрабатывают содержимое вашей почты и файлов, чтобы доставлять, фильтровать и индексировать их, а также выполнять по ним поиск. Данные шифруются при передаче и хранении, но наши серверы могут читать их во время обработки. Если для определённого письма вам необходимо сквозное шифрование, зашифруйте его самостоятельно перед отправкой, например с помощью OpenPGP или S/MIME.
  • Шифрование при передаче. Мы используем TLS для веб-сайта и веб-приложения (сертификаты Let's Encrypt), а также для IMAP, отправки по SMTP и JMAP. Между почтовыми серверами мы используем TLS, если другая сторона его поддерживает, а также поддерживаем MTA-STS и отчёты TLS, чтобы для доставки можно было требовать зашифрованные соединения.
  • Шифрование при хранении. Содержимое почты, файлы Exito Vault и Exito Transfer, а также резервные копии хранятся у поставщиков хранилищ, которые шифруют данные при хранении. Резервные копии также шифруются на нашем сервере перед загрузкой.
  • Защита аккаунта. Пароли хранятся только в виде хешей, для двухфакторной аутентификации используются приложения-аутентификаторы, а для почтовых приложений — отдельные пароли приложений.
  • Аутентификация электронной почты. Мы подписываем исходящую почту с помощью DKIM (ключи Ed25519 и RSA) и поддерживаем SPF и DMARC для каждого домена, чтобы затруднить подмену отправителя.
  • Контроль доступа. Сотрудникам предоставляется доступ с минимально необходимыми привилегиями. Для административного доступа к серверам используются только ключи SSH, но не пароли. Секреты хранятся вне кодовой базы, и доступ к ним есть только у пользователя root.
  • Защита инфраструктуры. Межсетевой экран на хостах, автоматическая блокировка при повторных неудачных попытках входа и автоматические обновления безопасности.
  • Журналирование и аудит. События безопасности и административные действия регистрируются в журнале аудита.
  • Резервные копии. Мы регулярно создаём резервные копии и храним их в Wasabi, регион EU-Central-1 (Амстердам, Нидерланды), чтобы восстановить Сервис после сбоя.
  • Реагирование на инциденты. Документированный процесс локализации, расследования и регистрации инцидентов. См. раздел Нарушения безопасности персональных данных.

17Ваши права

В соответствии с GDPR вы обладаете следующими правами в отношении своих персональных данных. Их реализация бесплатна.

  • Право на доступ. Подтверждение того, обрабатываем ли мы ваши данные, их копия и информация о том, как мы их используем (Art. 15).
  • Право на исправление. Исправление неточных данных и дополнение неполных данных (Art. 16).
  • Удаление. Удаление ваших данных, если оснований для их дальнейшего хранения больше нет (Art. 17).
  • Ограничение обработки. Ограничение использования ваших данных, например на время рассмотрения поданной вами жалобы (Art. 18).
  • Переносимость данных. Получение ваших данных в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате либо их передача другому поставщику, если это технически осуществимо (Art. 20). Почту можно экспортировать в стандартных форматах по протоколу IMAP, а файлы — скачать в исходном формате.
  • Возражение. Вы можете возразить против обработки на основании наших законных интересов по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией (Art. 21). После этого мы прекращаем обработку, если только у нас нет веских законных оснований, имеющих преимущество перед вашими интересами, например необходимость обеспечить безопасность Сервиса, или если данные не нужны для предъявления, осуществления или защиты правовых требований. Вы всегда можете возразить против прямого маркетинга, которым мы не занимаемся.
  • Отзыв согласия. Если обработка основана на согласии, вы можете отозвать его в любое время без ущерба для обработки, выполненной до отзыва (Art. 7(3)).
  • Автоматизированные решения. Если решение, основанное исключительно на автоматизированной обработке, существенно влияет на вас, вы можете потребовать вмешательства человека, выразить свою точку зрения и оспорить решение (Art. 22(3)). См. раздел Автоматизированная фильтрация, обеспечение соблюдения правил и принятие решений.
  • Подача жалобы. Вы можете подать жалобу в надзорный орган, как описано ниже (Art. 77).

Как реализовать свои права

  1. 1
    Используйте приложение, когда это возможно
    Многие права можно реализовать непосредственно в Сервисе: изменить профиль, скачать файлы, экспортировать почту с помощью любого приложения с поддержкой IMAP, удалить письма и файлы или удалить аккаунт в настройках.
  2. 2
    Или напишите нам
    Напишите по адресу privacy@exitomail.com, желательно с адреса своего аккаунта или резервного адреса электронной почты, и укажите, какое право вы хотите реализовать. Если у вас нет аккаунта, например если вы получили отправку файлов, сообщите сведения, которые помогут нам найти ваши данные.
  3. 3
    Мы подтверждаем вашу личность
    Мы запрашиваем только сведения, необходимые для подтверждения вашей личности и соразмерные запросу, чтобы никогда не передать ваши данные другому лицу.
  4. 4
    Мы отвечаем в течение одного месяца
    Если запрос сложный или мы получили много запросов, мы можем продлить этот срок ещё на два месяца. В таком случае мы сообщим вам об этом в течение первого месяца и объясним причину.

Реализация ваших прав бесплатна. Если запрос явно необоснован или чрезмерен, в частности из-за его повторяющегося характера, мы можем взимать разумную плату или отказать в его выполнении, объяснив причину (Art. 12(5)).

Аккаунты тарифа Business

Если аккаунт предоставлен вам организацией, она является контролёром данных в этом аккаунте. Мы передаём организации полученные нами запросы в отношении этих данных, сообщаем вам об этом и помогаем организации ответить в соответствии с нашим DPA.

Жалобы

Вы можете подать жалобу в надзорный орган, в частности в стране ЕС или ЕЭЗ, где вы живёте или работаете либо где, по вашему мнению, произошло нарушение (Art. 77). Поскольку у нас нет представительства в ЕС, для нашей обработки не существует единого ведущего надзорного органа. Список органов приведён на сайте Европейского совета по защите данных (откроется в новой вкладке). В Великобритании можно подать жалобу в Управление комиссара по информации (откроется в новой вкладке). Мы будем признательны за возможность сначала разрешить вашу проблему по адресу privacy@exitomail.com, однако перед подачей жалобы обращаться к нам необязательно.

Наши представители

Если вы находитесь в ЕС или ЕЭЗ, Великобритании или Швейцарии, вы также можете направлять запросы о конфиденциальности нашему представителю там:

ЕС и ЕЭЗ: Data Protection Representative Limited (trading as DataRep), 77 Camden Street Lower, Dublin, D02 XE80, Ireland. Электронная почта: datarequest@datarep.com (укажите «EXITO Media LLC» в теме письма). Онлайн-форма: datarep.com/data-request (откроется в новой вкладке). У него также есть адрес в каждой другой стране ЕС и ЕЭЗ: все адреса.

Великобритания: Data Protection Representative Limited (trading as DataRep), 107-111 Fleet Street, London, EC4A 2AB, United Kingdom. Электронная почта: datarequest@datarep.com (укажите «EXITO Media LLC» в теме письма). Онлайн-форма: datarep.com/data-request (откроется в новой вкладке).

Швейцария: Data Protection Representative Limited (trading as DataRep), Leutschenbachstrasse 95, Zurich, 8050, Switzerland. Электронная почта: datarequest@datarep.com (укажите «EXITO Media LLC» в теме письма). Онлайн-форма: datarep.com/data-request (откроется в новой вкладке).

Адресуйте письма «DataRep», а не ExitoMail, иначе они могут не дойти, и укажите ExitoMail в письме. DataRep передаёт ваш запрос нам, и перед ответом мы можем попросить вас подтвердить личность. С вопросами об аккаунте, оплате или наших услугах пишите на support@exitomail.com: DataRep занимается только запросами по указанным выше законам.

18Дети

Пользоваться Сервисом можно только с 16 лет. Он не предназначен для детей, и мы сознательно не собираем персональные данные лиц младше 16 лет, включая детей младше 13 лет в значении, установленном законом США Children's Online Privacy Protection Act. Требования к пользователям приведены в наших Условиях использования.

Если мы узнаем, что у нас хранится аккаунт или данные такого ребёнка, мы незамедлительно удалим их. Если ваш ребёнок передал нам персональные данные, напишите по адресу privacy@exitomail.com. Если аккаунт предоставлен организацией тарифа Business, мы уведомим эту организацию.

19Файлы cookie и аналогичные технологии

Мы используем только строго необходимые для работы Сервиса файлы cookie и хранилище браузера, например чтобы сохранять вход в аккаунт, защищать формы и запоминать выбранную тему. Мы не используем аналитические, рекламные или отслеживающие файлы cookie, поэтому баннер о файлах cookie не показывается. Полный список приведён в нашей Политике использования файлов cookie.

20Нарушения безопасности персональных данных

Нарушение безопасности персональных данных — это инцидент безопасности, который приводит к потере, уничтожению, изменению, несанкционированному раскрытию персональных данных или доступу к ним. Если это произойдёт, мы действуем следующим образом:

  1. 1
    Локализовать и оценить
    Мы немедленно принимаем меры, чтобы прекратить нарушение, выяснить, что произошло, и оценить риск для затронутых лиц.
  2. 2
    Уведомить надзорные органы
    Если нарушение не является маловероятным источником риска для прав и свобод физических лиц, мы без неоправданной задержки и, при наличии такой возможности, в течение 72 часов с момента, когда нам стало о нём известно, уведомляем компетентные надзорные органы и объясняем причины любой задержки (статья 33 GDPR). Поскольку у нас нет представительства в ЕС, мы уведомляем надзорный орган каждой страны ЕС, где проживают затронутые лица, а в отношении лиц в Великобритании — Управление комиссара Великобритании по вопросам информации.
  3. 3
    Сообщить вам
    Если нарушение может повлечь высокий риск для вас, мы без неоправданной задержки сообщаем вам простым и понятным языком, что произошло, каковы вероятные последствия, что мы сделали и что вы можете сделать для своей защиты (статья 34 GDPR). Для этого мы используем адрес аккаунта, резервный адрес и приложение либо публикуем уведомление, если отправка индивидуальных сообщений невозможна или потребовала бы несоразмерных усилий.
  4. 4
    Клиенты тарифа Business
    Мы без неоправданной задержки уведомляем затронутую организацию и предоставляем ей информацию, необходимую для выполнения её собственных обязательств, как предусмотрено в DPA.
  5. 5
    Извлечь уроки
    Мы документируем каждое нарушение, его последствия и принятые меры по устранению, а также совершенствуем свои меры защиты. Если другие законы, например законы штатов США об уведомлении о нарушениях, требуют направить уведомление, мы выполняем их требования.

21Изменения и контактная информация

Изменения настоящей политики

Мы обновляем настоящую политику, когда меняется порядок обработки данных или этого требует закон, и указываем вверху версию и дату. О существенных изменениях, например о новой цели, новой категории данных или поставщике, из-за которого меняется место хранения ваших данных, мы сообщаем заранее по электронной почте и в приложении, до их вступления в силу. Если для изменения требуется ваше согласие, мы запрашиваем его. Предыдущие версии предоставляются по запросу.

ВерсияДата вступления в силуИзменения
1.94 ноября 2026 г.Новые подписки теперь подсчитываются по стране оплаты, тарифу и месяцу, как и необязательный вопрос «Как вы нас нашли?» после оплаты: только как общие итоги, без имени, аккаунта или идентификатора.
1.827 октября 2026 г.В перечне настроек почты теперь указана пересылка (адрес, на который вы пересылаете свою почту), а фильтры, которых в Сервисе нет, больше не упоминаются.
1.725 октября 2026 г.Ссылки в нашей собственной рекламе подсчитываются так же, как ссылки в наших публикациях в социальных сетях: только как еженедельные общие суммы по сетям, без файла cookie или идентификатора.
1.625 октября 2026 г.Переходы по ссылкам из наших собственных публикаций в социальных сетях и регистрации во время таких посещений теперь подсчитываются по сетям и неделям, только как общие суммы, без файла cookie или идентификатора.
1.524 октября 2026 г.Указаны наши представители в ЕС и ЕЭЗ, Великобритании и Швейцарии (DataRep), их адреса и порядок обращения к ним.
1.423 октября 2026 г.Посещения веб-сайта теперь подсчитываются по странам и месяцам, только как общие суммы, без IP-адреса, файла cookie или идентификатора, чтобы определить объем нашего юридического представительства в Европе.
1.323 октября 2026 г.Проверки на ботов Cloudflare Turnstile теперь работают в наших формах, а файлы Exito Transfer хранятся в Cloudflare R2 в ЕС. Оба изменения уже были описаны в этой политике.
1.217 октября 2026 г.Платные тарифы продаются через Link (Stripe Managed Payments). Разъяснено, какие данные Stripe и Link обрабатывают в качестве официального продавца и независимых контролёров, какие данные мы получаем от них и как попросить Link удалить ваши данные.
1.016 октября 2026 г.Первая опубликованная версия.

Контактная информация

Вопросы и запросы о конфиденциальности
privacy@exitomail.com
Инспектор по защите данных
Не назначен. Напишите по адресу privacy@exitomail.com.
Представитель в ЕС
Data Protection Representative Limited (trading as DataRep), 77 Camden Street Lower, Dublin, D02 XE80, Ireland. Электронная почта: datarequest@datarep.com (укажите «EXITO Media LLC» в теме письма). Онлайн-форма: datarep.com/data-request (откроется в новой вкладке). У него также есть адрес в каждой другой стране ЕС и ЕЭЗ: все адреса.
Представитель в Великобритании
Data Protection Representative Limited (trading as DataRep), 107-111 Fleet Street, London, EC4A 2AB, United Kingdom. Электронная почта: datarequest@datarep.com (укажите «EXITO Media LLC» в теме письма). Онлайн-форма: datarep.com/data-request (откроется в новой вкладке).
Представитель в Швейцарии
Data Protection Representative Limited (trading as DataRep), Leutschenbachstrasse 95, Zurich, 8050, Switzerland. Электронная почта: datarequest@datarep.com (укажите «EXITO Media LLC» в теме письма). Онлайн-форма: datarep.com/data-request (откроется в новой вкладке).
Уязвимости безопасности
security@exitomail.com
Злоупотребления и незаконные материалы
abuse@exitomail.com или раздел Уведомление и принятие мер
Почтой
EXITO Media LLC, компания с ограниченной ответственностью, учреждённая по законодательству штата Вайоминг (Секретарь штата Вайоминг, регистрационный номер 2022-001141268), с адресом ведения деятельности 111 NE 1st St, 8th Floor, #88287, Miami, FL 33132, United States

AПрава на конфиденциальность в штатах США

В нескольких штатах США, включая Калифорнию, действуют комплексные законы о конфиденциальности потребителей. Они применяются к компаниям, превышающим определённые пороговые показатели размера (например, в Калифорнии — валовая годовая выручка свыше $26,625,000 либо покупка, продажа или передача персональной информации 100,000 или более потребителей или домохозяйств). Исходя из нашего текущего размера, мы считаем, что не достигаем этих пороговых показателей, поэтому сейчас эти законы к нам не применяются. Если ситуация изменится, мы обновим этот раздел.

Что мы в любом случае делаем для всех лиц в США

  • Мы не продаём персональную информацию и не передаём её для таргетированной или межконтекстной поведенческой рекламы. Мы не используем её для профилирования, влекущего юридические или иные столь же значимые последствия, кроме автоматизированного обеспечения соблюдения правил, описанного в разделе Автоматизированная фильтрация, обеспечение соблюдения правил и принятие решений.
  • Независимо от места вашего проживания вы можете попросить нас подтвердить, обрабатываем ли мы вашу персональную информацию, предоставить вам её копию, исправить или удалить её, как описано в разделе Ваши права. Мы отвечаем в течение одного месяца, а в случае отказа объясняем его причины.
  • Мы не будем относиться к вам иначе из-за того, что вы подали запрос.
  • Мы используем содержимое вашей почты и файлов только для предоставления и защиты Сервиса и никогда не делаем на его основе никаких выводов о вас.

Категории собираемой нами персональной информации, её источники, наши цели, получатели и сроки хранения указаны в разделах выше. Чтобы подать запрос, напишите по адресу privacy@exitomail.com.

Есть вопросы об этом документе?
Напишите по адресу privacy@exitomail.com. Там вам всегда ответит человек.
ПредыдущийСоглашение об обработке данныхСледующий Политика использования файлов cookie
éxitoéxitomail

Приватная почта на своём домене или ⁦@exitomail.com⁩. Отправляйте большие файлы до 5 GB бесплатно и храните всё в Exito Vault. 5 GB хранилища бесплатно навсегда.

  • Данные хранятся в ЕС
  • Без рекламы навсегда

Продукты

  • Почта
  • Exito Transfer
  • Exito Vault
  • Свои домены
  • Тарифы

Помощь

  • Справочный центр
  • Инструкции
  • Настроить почтовое приложение
  • Подключить свой домен
  • Оплата
  • Статус

Компания

  • О компании
  • Связаться
  • Правовой центр
  • Войти

Правовые вопросы

  • Условия использования
  • Конфиденциальность
  • Правила использования
  • Обработка данных
  • Файлы cookie
  • Уведомление и меры
  • Авторское право
  • Безопасность
  • Субобработчики
  • Правовая информация
© 2026 ExitoMail. Без рекламы, отслеживания и продажи данных.
Статус системы
exitomail