الانتقال إلى المحتوى
éxitoéxitomail
  • البريد
  • Transfer
  • Exito Vault
  • النطاقات
  • الأسعار
  • المساعدة
تسجيل الدخولاحصل على ⁦5 GB⁩ مجانًا
ExitoMail · اتفاقية معالجة البيانات · الإصدار 1.4 · ساري من 16 أكتوبر 2026
https://exitomail.com/ar/legal/dpa
  1. المركز القانوني
  2. اتفاقية معالجة البيانات

هذه ترجمة مقدمة للتيسير. النسخة الإنجليزية هي النسخة الملزمة قانونًا. قراءة النسخة الإنجليزية

اتفاقية معالجة البيانات

هذه هي شروط المادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات التي نعالج بموجبها البيانات الشخصية لعملاء خطة Business ولكل من يستخدم ExitoMail للتعامل مع بيانات أشخاص آخرين. وهي جزء من شروط الخدمة؛ ولا يلزم توقيعها.
الإصدار
1.4
تاريخ السريان
16 أكتوبر 2026
آخر تحديث
27 أكتوبر 2026
في هذه الصفحة0‎%‎
  1. 1النطاق والأطراف والأدوار
  2. 2التعريفات وترتيب الأولوية
  3. 3موضوع المعالجة وتفاصيلها
  4. 4مسؤوليات العميل
  5. 5التزاماتنا بصفتنا معالجًا
  6. 6أمن المعالجة
  7. 7المعالجون الفرعيون
  8. 8عمليات النقل الدولية
  9. 9طلبات أصحاب البيانات
  10. 10تقييمات الأثر والمشاورات المسبقة
  11. 11خروقات البيانات الشخصية
  12. 12إعادة البيانات وحذفها
  13. 13عمليات التدقيق والمعلومات
  14. 14طلبات السلطات العامة
  15. 15المسؤولية
  16. 16المدة والإنهاء
  17. 17القانون الحاكم والتغييرات والأحكام العامة
  18. Iالملحق I — وصف المعالجة
  19. IIالملحق II — التدابير التقنية والتنظيمية
  20. IIIالملحق III — المعالجون الفرعيون
هل لديك أسئلة؟ privacy@exitomail.com

بلغة واضحة

  • تسري هذه الاتفاقية عندما تستخدم شركة ExitoMail لمعالجة البيانات الشخصية لأشخاص آخرين: تكون الشركة هي المتحكم، ونكون نحن المعالج لها.
  • لا نعالج بياناتك إلا وفق تعليماتك ولتشغيل الخدمة. ولا نبيعها أبدًا أو نستخدمها للإعلانات.
  • تُخزَّن بياناتك في الاتحاد الأوروبي. ونحن شركة أمريكية (EXITO Media LLC)، ولذلك أُدرجت البنود التعاقدية القياسية للاتحاد الأوروبي في هذه الاتفاقية.
  • نبلغك قبل 30 يومًا على الأقل من إضافة أي معالج فرعي، ويحق لك الاعتراض.
  • إذا أثر خرق للبيانات في بياناتك، نبلغك دون تأخير لا مبرر له وفي غضون 72 ساعة.
  • يمكنك تصدير بياناتك في أي وقت. وبعد انتهاء الخدمة، نحذفها في غضون 30 يومًا، وتُزال النسخ الاحتياطية بالتناوب بعد 30 يومًا.
  • تستند تدابيرنا الأمنية (الملحق II) إلى ISO/IEC 27001:2022 وISO/IEC 27701. ولسنا حاصلين على شهادة اعتماد.

هذا الملخص دليل إرشادي. أما النص الكامل أدناه فهو المُعتد به.

1النطاق والأطراف والأدوار

تحدد اتفاقية معالجة البيانات هذه («DPA») الشروط التي نعالج بموجبها البيانات الشخصية نيابةً عن عملائنا من الشركات، وفقًا لما تقتضيه المادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات (الاتحاد الأوروبي) 2016/679 («GDPR»).

تُبرم هذه الاتفاقية بين EXITO Media LLC، وهي شركة ذات مسؤولية محدودة مؤسسة في وايومنغ (مكتب وزير خارجية ولاية وايومنغ، معرّف الإيداع 2022-001141268)، وعنوان مقر أعمالها هو ⁦111 NE 1st St, 8th Floor, #88287, Miami, FL 33132, United States⁩ («نحن» أو «لنا» أو «المعالج») والعميل الذي يقبلها («العميل»). وهي جزء من شروط الخدمة («الشروط») ومدمجة فيها.

نحن منشأة في الولايات المتحدة. ونخزّن البيانات الشخصية للعميل في الاتحاد الأوروبي، ولكن لأننا نعالجها من الولايات المتحدة، تسري البنود التعاقدية القياسية بين العميل وبيننا على النحو الموضح في القسم 8.

الأطراف التي تسري عليها اتفاقية معالجة البيانات

  • عملاء خطة Business. كل مؤسسة مشتركة في خطة Business. تسري اتفاقية معالجة البيانات تلقائيًا عندما تقبل المؤسسة الشروط. ولا يلزم توقيع منفصل.
  • العملاء الآخرون الذين يعالجون بيانات الغير. أي عميل آخر يستخدم الخدمة في سياق نشاط مهني أو تجاري لمعالجة بيانات شخصية يكون هو المتحكم فيها (مثل مستقل أو شركة صغيرة تدير بريدها على نطاق مخصّص)، أو يعالجها نيابةً عن طرف ثالث.

لا تشمل اتفاقية معالجة البيانات الأشخاص الذين يستخدمون الخدمة لأغراض شخصية أو منزلية بحتة. ونعالج بياناتهم بصفتنا متحكمًا وفق سياسة الخصوصية.

أدوار الأطراف

  • العميل بصفته متحكمًا. فيما يتعلق بالبيانات الشخصية للعميل، يكون العميل هو المتحكم ونكون نحن المعالج له.
  • العميل بصفته معالجًا. عندما يعالج العميل البيانات الشخصية للعميل نيابةً عن متحكم آخر (مثل وكالة أو مزود خدمات تقنية معلومات يدير البريد لعملائه)، يكون العميل معالجًا ونكون نحن المعالج الفرعي له. ويؤكد العميل أن المتحكم التابع له قد أذن بالتعليمات التي يقدمها العميل إلينا وبتعييننا، بما في ذلك المعالجون الفرعيون الواردون في الملحق III. ويظل العميل جهة الاتصال الوحيدة بيننا، وينقل أي تعليمات وإشعارات وطلبات بيننا وبين المتحكم التابع له.
  • معالجتنا الخاصة بصفتنا متحكمًا. نعالج بعض البيانات الشخصية لأغراضنا الخاصة بصفتنا متحكمًا مستقلًا، وذلك لإدارة الحسابات والفوترة، وتأمين الخدمة ومنع إساءة استخدامها، والامتثال لالتزاماتنا القانونية. وتخضع هذه المعالجة لسياسة الخصوصية، وليس لاتفاقية معالجة البيانات هذه.

يجوز للعميل طلب نسخة من اتفاقية معالجة البيانات موقّعة من جانبنا بمراسلة privacy@exitomail.com. وتتضمن النسخة الموقّعة المحتوى نفسه الوارد في هذه الصفحة، ولا تغيّر الشروط.

2التعريفات وترتيب الأولوية

تكون للمصطلحات المكتوبة بأحرف استهلالية كبيرة وغير المعرّفة هنا المعاني المحددة لها في الشروط. وفي اتفاقية معالجة البيانات هذه:

قانون حماية البيانات
اللائحة العامة لحماية البيانات وقوانين الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية التي تنفذها أو تكملها، والتوجيه 2002/58/EC (توجيه الخصوصية والاتصالات الإلكترونية) بصيغته المنفذة في القانون الوطني، وكذلك، حيثما كانت تسري على المعالجة، اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة مع قانون حماية البيانات في المملكة المتحدة لعام 2018، والقانون الاتحادي السويسري بشأن حماية البيانات («FADP»).
مصطلحات اللائحة العامة لحماية البيانات
تكون لمصطلحات «المتحكم» و«المعالج» و«صاحب البيانات» و«البيانات الشخصية» و«خرق البيانات الشخصية» و«المعالجة» و«الفئات الخاصة من البيانات الشخصية» و«السلطة الإشرافية» المعاني المحددة لها في اللائحة العامة لحماية البيانات.
البيانات الشخصية للعميل
البيانات الشخصية التي نعالجها نيابةً عن العميل عند تقديم الخدمة، على النحو الموضح في الملحق I. ولا تشمل البيانات الشخصية التي نعالجها بصفتنا متحكمًا (راجع القسم 1).
الخدمة
البريد الإلكتروني المستضاف من ExitoMail وExito Vault وExito Transfer والنطاقات المخصّصة وميزات إدارة المؤسسة، على النحو المقدّم إلى العميل بموجب الشروط.
المستخدمون
الأشخاص الذين يسمح لهم العميل باستخدام الخدمة ضمن حسابه، بمن فيهم المالك وأعضاء مؤسسة العميل.
المعالج الفرعي
أي طرف ثالث نتعاقد معه لمعالجة البيانات الشخصية للعميل. ولا يُعد موظفونا أو المتعاقدون الأفراد الذين يعملون تحت سلطتنا المباشرة معالجين فرعيين.
حادث أمني
خرق أمني يؤدي إلى إتلاف البيانات الشخصية للعميل المنقولة أو المخزنة أو المعالَجة بأي طريقة أخرى من جانبنا أو من جانب معالجينا الفرعيين، أو فقدانها أو تغييرها أو الكشف عنها أو الوصول إليها بصورة عرضية أو غير مشروعة. وبعبارة أخرى، خرق للبيانات الشخصية (المادة 4(12) من اللائحة العامة لحماية البيانات) يؤثر في البيانات الشخصية للعميل.
البنود التعاقدية القياسية
البنود التعاقدية القياسية لنقل البيانات الشخصية إلى بلدان ثالثة، المرفقة بقرار المفوضية التنفيذي (الاتحاد الأوروبي) 2021/914 المؤرخ 4 يونيو 2021، والمستكملة على النحو المبين في القسم 8.
Transfer المقيّد
الكشف عن البيانات الشخصية للعميل، عن طريق نقلها أو إتاحتها (بما في ذلك الوصول عن بُعد)، لمتلقٍ في بلد خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية لا يشمله قرار كفاية صادر بموجب المادة 45 من اللائحة العامة لحماية البيانات (أو، بالنسبة إلى بيانات المملكة المتحدة أو سويسرا، بموجب قواعد الكفاية المعادلة في المملكة المتحدة أو سويسرا).
يوم عمل
من الاثنين إلى الجمعة، باستثناء العطلات الرسمية الاتحادية في الولايات المتحدة.

ترتيب الأولوية

في حال تعارض الوثائق، تسري وفق ترتيب الأولوية الآتي:

  1. البنود التعاقدية القياسية، حيثما تسري؛
  2. اتفاقية معالجة البيانات هذه؛
  3. الشروط؛
  4. أي سياسة أو وثيقة أخرى تشكل جزءًا من اتفاقنا مع العميل.

لا ينتقص أي حكم في اتفاقية معالجة البيانات هذه من الحقوق الممنوحة للعميل أو لأصحاب البيانات بموجب قانون حماية البيانات. وتفيد عبارات مثل «بما في ذلك» و«على سبيل المثال» بإيراد أمثلة ولا تحد من عمومية العبارات السابقة لها.

3موضوع المعالجة وتفاصيلها

موضوع المعالجة

معالجة البيانات الشخصية للعميل اللازمة لتقديم الخدمة إلى العميل: استضافة صناديق البريد على exitomail.com وعلى نطاقات العميل الخاصة، وإرسال البريد واستلامه، وتخزين الملفات ومشاركتها في Exito Vault، وإرسال الملفات عبر رابط باستخدام Exito Transfer، وإدارة مؤسسة العميل، وتقديم الدعم.

المدة

طوال مدة تقديمنا الخدمة إلى العميل بموجب الشروط، وبعد ذلك إلى أن تُحذف البيانات الشخصية للعميل على النحو الموضح في القسم 12.

طبيعة المعالجة والغرض منها

تتألف المعالجة من استضافة البيانات الشخصية للعميل وتخزينها ونقلها واستلامها وتسليمها، وتصفيتها للكشف عن الرسائل غير المرغوب فيها والبرمجيات الضارة، وفهرستها لأغراض البحث، وإنشاء نسخ احتياطية منها واستعادتها وحذفها، إلى جانب أعمال الدعم والإدارة ذات الصلة. ولا نجري هذه المعالجة إلا لتقديم الخدمة وصيانتها وتأمينها ودعمها وفقًا لتعليمات العميل (القسم 5).

أصحاب البيانات وأنواع البيانات الشخصية

باختصار (يرد الوصف الكامل في الملحق I):

  • أصحاب البيانات. مستخدمو العميل؛ والأشخاص الذين يتراسلون معهم؛ والأشخاص الذين يتلقون روابط Exito Transfer أو يحمّلون ملفات عبر روابط «طلب الملفات»؛ والأشخاص الذين يخزّن المستخدمون بياناتهم ضمن جهات الاتصال؛ وأي شخص يُذكر في البريد أو الملفات أو عمليات النقل.
  • البيانات الشخصية. محتوى البريد وبياناته الوصفية، وجهات الاتصال، وملفات Exito Vault، وملفات Exito Transfer وعناوين البريد الإلكتروني للمستلمين، وبيانات الحساب والمصادقة، والسجلات بما فيها عناوين IP، وإعدادات النطاقات المخصّصة وDNS.

4مسؤوليات العميل

يتحمل العميل مسؤولية استخدامه للخدمة، ولا سيما ما يأتي:

  • الأساس القانوني والشفافية. وجود أساس قانوني للمعالجة (المادة 6 من اللائحة العامة لحماية البيانات، والمادة 9 حيثما كانت ذات صلة)، وتزويد مستخدميه وغيرهم من أصحاب البيانات بالمعلومات المطلوبة بموجب المادتين 13 و14 من اللائحة العامة لحماية البيانات.
  • التعليمات المشروعة. التأكد من امتثال تعليماته لقانون حماية البيانات وسياسة الاستخدام المقبول الخاصة بنا.
  • المستخدمون والإعدادات. إدارة مستخدميه (المالك والأعضاء الذين يدعوهم)، وصناديق بريدهم وعناوينهم، وإعدادات المشاركة وانتهاء صلاحية الروابط، وتحديد البيانات التي تُوضع في الخدمة ومدة الاحتفاظ بها. وينبغي للعميل التأكد من حماية المستخدمين لبيانات اعتمادهم وتفعيل التحقق بخطوتين.
  • الملاءمة. تقييم مدى ملاءمة الخدمة للبيانات التي يختار العميل معالجتها باستخدامها، مع مراعاة التدابير الواردة في الملحق II وعدم تشفير الخدمة من طرف إلى طرف، ولا سيما الفئات الخاصة من البيانات الشخصية (المادة 9 من اللائحة العامة لحماية البيانات) والبيانات المتعلقة بالإدانات الجنائية والجرائم (المادة 10 من اللائحة العامة لحماية البيانات).
  • أنظمته الخاصة. تأمين أجهزته وشبكاته وبرامج البريد الخاصة به، وأي نسخ من البيانات يصدّرها من الخدمة.
الخدمة غير مشفّرة من طرف إلى طرف

تعالج أنظمتنا محتوى البريد والملفات وعمليات النقل بصيغة مقروءة حتى تتمكن من تسليمه وتصفيته وفهرسته والبحث فيه. ويكون المحتوى محميًا باستخدام TLS أثناء النقل حيثما كان الطرف الآخر يدعمه، ومشفّرًا عند التخزين في مساحة تخزين الكائنات، لكن يمكن لأنظمتنا الوصول إليه من الناحية التقنية. ويُقيّد وصول الموظفين إليه على النحو الموضح في القسم 5 والملحق II. وإذا احتاج العميل إلى محتوى لا يمكننا قراءته، فيجوز له تشفير ذلك المحتوى قبل وصوله إلينا، مثلًا باستخدام OpenPGP أو S/MIME في برنامج بريد.

5التزاماتنا بصفتنا معالجًا

المعالجة بناءً على تعليمات موثقة فقط

لا نعالج البيانات الشخصية للعميل إلا بناءً على تعليمات موثقة منه، بما في ذلك ما يتعلق بعمليات النقل إلى بلدان ثالثة، ما لم يقتضِ قانون الاتحاد الأوروبي أو قانون دولة عضو نخضع له خلاف ذلك. وفي هذه الحالة، نبلغ العميل بذلك المقتضى القانوني قبل المعالجة، ما لم يحظر ذلك القانون هذا الإبلاغ لأسباب مهمة تتعلق بالمصلحة العامة (المادة 28(3)(a) من اللائحة العامة لحماية البيانات). وبصفتنا شركة أمريكية، نخضع أيضًا للقانون الأمريكي؛ وتُعالَج طلبات السلطات العامة المقدمة بموجبه على النحو الموضح في القسم 14 والبندين 14 و15 من البنود التعاقدية القياسية.

تشمل تعليمات العميل الموثقة ما يأتي:

  • اتفاقية معالجة البيانات هذه والشروط؛
  • استخدام العميل ومستخدميه للخدمة وتهيئتهم لها (مثل إرسال رسالة أو مشاركة ملف أو تحديد تاريخ لانتهاء صلاحية رابط أو إضافة نطاق أو حذف مستخدم أو بياناته)؛ و
  • أي تعليمات كتابية أخرى يقدمها العميل إلينا، وتتوافق مع الشروط ونؤكدها كتابيًا. وتتطلب التعليمات التي تتجاوز وظائف الخدمة موافقتنا الكتابية المسبقة.

التعليمات التي تنتهك القانون

نبلغ العميل فورًا إذا رأينا أن إحدى التعليمات تنتهك اللائحة العامة لحماية البيانات أو غيرها من أحكام حماية البيانات في الاتحاد الأوروبي أو في دولة عضو. ويجوز لنا تعليق تنفيذ تلك التعليمات إلى أن يؤكدها العميل أو يغيّرها. ولسنا ملزمين بإجراء مراجعة قانونية كاملة لتعليمات العميل.

سرية الموظفين

لا نتيح الوصول إلى البيانات الشخصية للعميل إلا للموظفين الذين يحتاجون إليه لتقديم الخدمة أو تأمينها أو دعمها، وبالقدر الذي يحتاجون إليه فقط. ويلتزم كل من لديه حق الوصول بالتزامات سرية مكتوبة، أو يخضع لالتزام قانوني مناسب بالسرية، وتستمر هذه الالتزامات بعد انتهاء عمله معنا. كما يتلقى تدريبًا على الأمن وحماية البيانات.

لا يقرأ موظفونا محتوى البريد أو الملفات أو عمليات النقل إلا عند الضرورة: لتقديم دعم طلبه العميل أو أحد المستخدمين، أو للتحقيق في مشكلة أمنية أو إساءة استخدام أو تظلّم، أو للامتثال للقانون. ويقتصر هذا الوصول على ما تتطلبه المهمة، ويُسجَّل في حالة الدعم أو إساءة الاستخدام ذات الصلة. وتعمل عمليات التصفية والإنفاذ الآلية استنادًا إلى المؤشرات ونتائج الفحص من دون أن يقرأ الموظفون المحتوى.

الأمن

ننفّذ التدابير التقنية والتنظيمية الموضحة في القسم 6 والملحق II ونحافظ عليها، وفقًا لما تقتضيه المادة 32 من اللائحة العامة لحماية البيانات.

لا بيع ولا إعلانات ولا أغراض أخرى

نحن لا نبيع البيانات الشخصية للعميل أو نؤجرها أو نشاركها مع أي جهة لأغراض الإعلان أو التسويق، ولا نعرض إعلانات، ولا نحلل المحتوى لإنشاء ملفات تعريفية للمستخدمين. ولا نستخدم البيانات الشخصية للعميل لأغراضنا الخاصة، باستثناء ما يأتي:

  1. إعداد مقاييس تشغيلية إحصائية ومجمّعة لا تحدد هوية العميل أو مستخدميه أو أي شخص آخر (مثل إجمالي مساحة التخزين المستخدمة وحجم الرسائل ومعدلات الأخطاء)، ونستخدمها لتشغيل الخدمة وتخطيط السعة وتحسين الموثوقية؛
  2. الحفاظ على أمن الخدمة ومستخدميها ومنع إساءة الاستخدام، بالقدر اللازم (مثل تصفية الرسائل غير المرغوب فيها والبرمجيات الضارة، وإنفاذ حدود الإرسال، والتحقيق في بلاغات إساءة الاستخدام)؛ و
  3. الامتثال للقانون.

إذا جعلتنا المعالجة بموجب البند (b) أو (c) متحكمًا، فتسري عليها سياسة الخصوصية الخاصة بنا.

سجلات أنشطة المعالجة

نحتفظ بسجل لجميع فئات أنشطة المعالجة التي نجريها نيابةً عن عملائنا، وفقًا لما تقتضيه المادة 30(2) من اللائحة العامة لحماية البيانات، ونتيحه لسلطة إشرافية عند الطلب.

التعاون مع السلطات الإشرافية

نتعاون مع السلطات الإشرافية في أداء مهامها (المادة 31 من اللائحة العامة لحماية البيانات). وما لم يحظر القانون ذلك، نبلغ العميل دون تأخير لا مبرر له بأي استفسار أو طلب من سلطة إشرافية يتعلق بالبيانات الشخصية للعميل.

جهة الاتصال المعنية بحماية البيانات

تُوجَّه الأسئلة المتعلقة باتفاقية معالجة البيانات هذه إلى فريق الخصوصية لدينا على privacy@exitomail.com. لم نعيّن مسؤولًا لحماية البيانات؛ ويتولى فريق الخصوصية جميع المسائل المتعلقة بحماية البيانات.

6أمن المعالجة

مع مراعاة أحدث ما توصلت إليه التقنية وتكاليف التنفيذ وطبيعة المعالجة ونطاقها وسياقها وأغراضها، وكذلك المخاطر التي تهدد حقوق أصحاب البيانات وحرياتهم، ننفّذ تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة لضمان مستوى من الأمن يتناسب مع المخاطر (المادة 32 من اللائحة العامة لحماية البيانات). وترد هذه التدابير في الملحق II، كما تُشرح بلغة مبسطة في صفحة الأمن الخاصة بنا.

صُمم برنامجنا الأمني على غرار ISO/IEC 27001:2022 وISO/IEC 27701. ولسنا حاصلين على شهادة اعتماد بموجب أي من المعيارين، ولا يجوز تفسير أي حكم في اتفاقية معالجة البيانات هذه على أنه ادعاء بحصولنا على شهادة اعتماد.

تتطور الممارسات الأمنية، ولذلك يجوز لنا تحديث هذه التدابير بمرور الوقت. ولن نجري تغييرات تخفض بصورة جوهرية المستوى العام لحماية البيانات الشخصية للعميل.

7المعالجون الفرعيون

الإذن العام

يمنحنا العميل إذنًا كتابيًا عامًا بالاستعانة بمعالجين فرعيين (المادة 28(2) من اللائحة العامة لحماية البيانات). وترد قائمة معالجينا الفرعيين الحاليين في الملحق III وفي صفحة المعالجون الفرعيون الخاصة بنا. ويأذن العميل بالاستعانة بهم جميعًا، بمن فيهم المعالجون المصنّفون على أنهم مخطط لهم أو مشروطون، الذين لا يتلقون البيانات إلا بعد إطلاق الميزة ذات الصلة أو تفعيلها.

الإشعار بالتغييرات

نبلغ العميل قبل 30 يومًا على الأقل من بدء معالج فرعي جديد أو بديل في معالجة البيانات الشخصية للعميل، وذلك بإرسال بريد إلكتروني إلى مالك حساب العميل وتحديث صفحة المعالجون الفرعيون. ويمكن لأي شخص أيضًا الاشتراك في هذه التحديثات بمراسلة privacy@exitomail.com مع كتابة «Subprocessor updates» في سطر الموضوع.

حق الاعتراض

يجوز للعميل الاعتراض على معالج فرعي جديد أو بديل خلال فترة الثلاثين يومًا المذكورة، وذلك كتابيًا عبر privacy@exitomail.com ولأسباب معقولة تتعلق بحماية البيانات. وعندئذ نناقش أسباب الاعتراض مع العميل بحسن نية ونسعى إلى معالجتها، مثلًا من خلال توضيح الضمانات المطبقة أو إتاحة طريقة لاستخدام الخدمة من دون أن يعالج ذلك المعالج الفرعي بيانات العميل.

إذا تعذّر علينا معالجة الاعتراض خلال مدة معقولة، جاز للعميل إنهاء الجزء المتأثر من الخدمة بإشعار كتابي (أو إنهاء الخدمة بأكملها إذا تعذّر بصورة معقولة استخدام الجزء المتأثر بمفرده)، ونردّ أي رسوم دفعها العميل مقدمًا عن الفترة اللاحقة للإنهاء، على أساس تناسبي. وهذا هو سبيل الانتصاف المتاح للعميل بشأن الاعتراض الذي لم تتم معالجته، من دون الإخلال بحقوقه بموجب قانون حماية البيانات والبنود التعاقدية القياسية.

الاستبدالات العاجلة

إذا اضطررنا إلى استبدال معالج فرعي بصورة عاجلة لأسباب خارجة عن سيطرتنا (مثل التوقف المفاجئ لأحد مزودي الخدمة أو وجود خطر أمني)، جاز لنا إجراء الاستبدال بإشعار أقصر، بالقدر الذي تسمح به البنود التعاقدية القياسية وقانون حماية البيانات. ونبلغ العميل في أقرب وقت ممكن، ويسري حق الاعتراض المذكور أعلاه اعتبارًا من ذلك الإشعار.

مسؤوليتنا عن المعالجين الفرعيين

  • التزامات مكافئة. نتعاقد مع كل معالج فرعي بموجب عقد كتابي يفرض التزامات لحماية البيانات لا تقل حمايةً عن الالتزامات الواردة في اتفاقية معالجة البيانات هذه، ولا سيما تقديم ضمانات كافية لتنفيذ تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة (المادة 28(4) من اللائحة العامة لحماية البيانات).
  • العناية الواجبة. نقيّم ممارسات الأمن وحماية البيانات لدى كل معالج فرعي قبل التعاقد معه، ونراجعها دوريًا.
  • المسؤولية. نظل مسؤولين مسؤولية كاملة أمام العميل عن وفاء كل معالج فرعي بالتزاماته.
  • النسخ. نزوّد العميل، عند الطلب، بنسخة من شروط حماية البيانات التي اتفقنا عليها مع معالج فرعي. ويجوز لنا أولًا حجب المعلومات التجارية أو التفاصيل السرية.

8عمليات النقل الدولية

بقاء البيانات داخل الاتحاد الأوروبي

نخزّن البيانات الشخصية للعميل في الاتحاد الأوروبي:

البياناتمكان التخزين
خادم التطبيق وقواعد البيانات وذاكرة التخزين المؤقت ومحرك البريدnetcup GmbH، نورنبرغ، ألمانيا
رسائل البريد ومرفقاتها وملفات Exito VaultWasabi، منطقة EU-Central-2 (فرانكفورت، ألمانيا)
ملفات Exito TransferCloudflare R2، ضمن الولاية القضائية للاتحاد الأوروبي
النسخ الاحتياطيةWasabi، منطقة EU-Central-1 (أمستردام، هولندا)

يقع مقر بعض معالجينا الفرعيين في الولايات المتحدة (راجع الملحق III)، ولذلك لا يمكن استبعاد الوصول إلى البيانات من خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية (لأغراض الصيانة أو الدعم مثلًا). بالإضافة إلى ذلك:

  • يُقدَّم موقعنا الإلكتروني وتطبيق الويب على exitomail.com (بما في ذلك شاشات بريد الويب وExito Vault وExito Transfer المستخدمة في المتصفح) عبر شبكة Cloudflare العالمية. وتنهي Cloudflare الاتصال المشفّر عند نقاطها الطرفية، ولذلك قد تمر حركة البيانات، بما فيها البريد والملفات المفتوحة في تطبيق الويب، عبر مراكز بيانات خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية أثناء نقلها.
  • يتصل تسليم البريد وتطبيقات البريد (SMTP وIMAP وJMAP على mail.exitomail.com) مباشرةً بخادمنا ولا تمر مطلقًا عبر Cloudflare.
  • يحمّل المتصفح ملفات Exito Vault وExito Transfer إلى مساحة تخزين الكائنات وينزّلها منها مباشرةً (Wasabi وCloudflare R2) باستخدام روابط موقّعة قصيرة الأجل، ولذلك يرى هذان المزودان أيضًا عناوين IP للأشخاص الذين يحمّلون الملفات أو ينزّلونها.

عندما يرسل المستخدمون بريدًا أو عمليات نقل إلى مستلمين خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية، يتم هذا الكشف بناءً على تعليمات العميل وفي إطار الخدمة التي اختار العميل استخدامها.

البنود التعاقدية القياسية بين العميل وبيننا

نحن منشأة في الولايات المتحدة، ولا يشملنا قرار كفاية (إذ لسنا معتمدين بموجب إطار خصوصية البيانات بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة). ولذلك، عندما يخضع العميل للائحة العامة لحماية البيانات، تُعد إتاحة البيانات الشخصية للعميل لنا عملية Transfer مقيّدة، حتى وإن كانت البيانات مخزّنة في الاتحاد الأوروبي (إرشادات المجلس الأوروبي لحماية البيانات 05/2021، المثال 11). وتُدمج البنود التعاقدية القياسية في اتفاقية معالجة البيانات هذه بالإحالة وتسري عليها. ويكون العميل «مصدّر البيانات» ونكون نحن «مستورد البيانات»، وتُستكمل على النحو الآتي:

بند من البنود التعاقدية القياسيةالخيار المحدد
الوحداتالوحدة 2 (من المتحكم إلى المعالج) عندما يكون العميل متحكمًا. والوحدة 3 (من المعالج إلى المعالج) عندما يكون العميل معالجًا.
البند 7 (بند الانضمام)يسري.
البند 9(a) (الاستعانة بمعالجين فرعيين)الخيار 2: إذن كتابي عام. نبلغ العميل بالتغييرات المزمع إجراؤها قبل 30 يومًا على الأقل، على النحو الموضح في القسم 7.
البند 11(a) (الانتصاف)لا تسري الصياغة الاختيارية التي تتيح لأصحاب البيانات تقديم شكوى إلى هيئة مستقلة لتسوية المنازعات.
البند 13 (الإشراف)إذا كان العميل منشأةً في دولة عضو في الاتحاد الأوروبي: السلطة الإشرافية المسؤولة عن العميل. وإذا لم يكن العميل منشأةً في الاتحاد الأوروبي، لكنه يخضع للمادة 3(2) من اللائحة العامة لحماية البيانات وعيّن ممثلًا: السلطة الإشرافية في الدولة العضو التي يوجد فيها مقر الممثل. وفي غير ذلك من الحالات: السلطة الإشرافية في الدولة العضو التي يوجد فيها أصحاب البيانات المعنيون.
البند 17 (القانون الحاكم)الخيار 2. تخضع البنود التعاقدية القياسية لقانون الدولة العضو في الاتحاد الأوروبي التي يوجد فيها مقر العميل (مُصدّر البيانات). وإذا كان ذلك القانون لا يجيز حقوق المستفيد من الغير، أو لم يكن العميل منشأةً في دولة عضو في الاتحاد الأوروبي، فتخضع لقانون أيرلندا.
البند 18(b) (اختيار المحكمة المختصة)محاكم الدولة العضو في الاتحاد الأوروبي التي يحكم قانونها البنود التعاقدية القياسية بموجب البند 17.
الملاحقالملحقان I.A وI.B من البنود التعاقدية القياسية: الملحق I من اتفاقية معالجة البيانات هذه. الملحق I.C: السلطة المحددة بموجب البند 13. الملحق II: الملحق II. الملحق III: الملحق III.

عمليات النقل اللاحقة إلى المعالجين الفرعيين

عندما يعالج أحد معالجينا الفرعيين البيانات الشخصية للعميل بطريقة تشكل عملية نقل مقيّدة («Restricted Transfer»)، نضمن خضوع النقل لآلية سارية بموجب الفصل الخامس من اللائحة العامة لحماية البيانات والبند 8.8 من البنود التعاقدية القياسية: إما البنود التعاقدية القياسية (الوحدة 3، من المعالج إلى المعالج)، وإما، عندما يكون المتلقي معتمدًا بموجب إطار خصوصية البيانات بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة، قرار الكفاية الذي اعتمدته المفوضية في 10 يوليو 2023 (القرار التنفيذي (الاتحاد الأوروبي) 2023/1795). شركة Cloudflare, Inc. معتمدة؛ أما Wasabi Technologies LLC فليست معتمدة، ولذلك تسري عليها البنود التعاقدية القياسية. وترد الآلية المستخدمة لكل معالج فرعي في الملحق III.

القانون الأمريكي وتقييم أثر نقل البيانات

بصفتنا مزودًا أمريكيًا لخدمات الاتصالات الإلكترونية والحوسبة عن بُعد، قد يلزمنا القانون الأمريكي بالكشف عن البيانات التي تكون في حيازتنا أو عهدتنا أو تحت سيطرتنا، بصرف النظر عن مكان تخزينها (مثلًا بموجب 18 U.S.C. § 2713). ونقيّم، وفقًا لما يقتضيه البند 14 من البنود التعاقدية القياسية، الكيفية التي قد تؤثر بها القوانين والممارسات الأمريكية في قدرتنا على الوفاء بالتزاماتنا، مع مراعاة الضمانات التي قيّمتها المفوضية في قرار الكفاية الصادر في 10 يوليو 2023، ونطبق التدابير التكميلية الواردة في الملحق II والقسم 14. ويتاح للعميل ملخص عند الطلب.

بيانات المملكة المتحدة وسويسرا

  • المملكة المتحدة. بالنسبة إلى عمليات النقل المقيّدة الخاضعة للائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة، يسري International Data Transfer Addendum to the EU Commission Standard Contractual Clauses، الذي أصدره مفوض المعلومات في المملكة المتحدة (الإصدار B1.0، الساري منذ 21 مارس 2022)، وتُستكمل الجداول من 1 إلى 3 بالمعلومات الواردة في اتفاقية معالجة البيانات هذه وملاحقها. وفيما يتعلق بالجدول 4، يجوز لكل من مستورد البيانات ومُصدّر البيانات إنهاء الملحق على النحو المبين في القسم 19 منه. ويخضع الملحق لقانون إنجلترا وويلز، وتُحال المنازعات إلى محاكم إنجلترا وويلز.
  • سويسرا. بالنسبة إلى عمليات النقل المقيّدة الخاضعة للقانون الاتحادي السويسري بشأن حماية البيانات، تسري البنود التعاقدية القياسية مع التعديلات الآتية: تُقرأ الإشارات إلى اللائحة العامة لحماية البيانات باعتبارها إشارات إلى القانون الاتحادي السويسري بشأن حماية البيانات؛ ويكون المفوض الاتحادي السويسري لحماية البيانات والمعلومات هو السلطة الإشرافية المختصة؛ ولا يحول مصطلح «الدولة العضو» دون إقامة أصحاب البيانات في سويسرا دعاوى في مكان إقامتهم المعتادة (البند 18(c)).

9طلبات أصحاب البيانات

مع مراعاة طبيعة المعالجة، نساعد العميل، من خلال تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة وبقدر ما يكون ذلك ممكنًا، على الاستجابة لطلبات أصحاب البيانات لممارسة حقوقهم المنصوص عليها في الفصل الثالث من اللائحة العامة لحماية البيانات (الوصول والتصحيح والمحو والتقييد وقابلية نقل البيانات والاعتراض) (المادة 28(3)(e) من اللائحة العامة لحماية البيانات).

أدوات الخدمة الذاتية

يمكن التعامل مع معظم الطلبات مباشرةً في الخدمة:

  • الوصول وقابلية نقل البيانات. يمكن للمستخدمين تنزيل بريدهم باستخدام أي برنامج بريد قياسي عبر IMAP، وتنزيل ملفاتهم من Exito Vault. ويمكن أيضًا تصدير بيانات المؤسسة بمساعدتنا عند الطلب.
  • التصحيح. يمكن للمستخدمين تصحيح تفاصيل ملفاتهم الشخصية الخاصة بهم.
  • المحو. يمكن للمستخدمين حذف الرسائل والملفات وعمليات النقل، ويمكن للمالك حذف صندوق بريد أحد الأعضاء مع بياناته، بعد 30 يومًا يمكن خلالها استعادته. وتُزال العناصر المحذوفة على النحو الموضح في القسم 12 والملحق I.

الطلبات التي نتلقاها مباشرةً

إذا أرسل إلينا صاحب بيانات طلبًا يتعلق بالبيانات الشخصية للعميل، فلن نرد عليه بأنفسنا، باستثناء إبلاغ الشخص بأننا أحلنا الطلب أو توجيهه إلى العميل. ونُحيل الطلب إلى العميل دون تأخير لا مبرر له، شريطة أن نتمكن من تحديد العميل من الطلب.

مساعدة إضافية

عندما لا تكون الأدوات كافية، نقدم مساعدة إضافية معقولة عند الطلب. وإذا تطلب الطلب جهدًا كبيرًا من جانبنا، جاز لنا تقاضي تكاليف معقولة نتفق عليها مسبقًا مع العميل.

10تقييمات الأثر والمشاورات المسبقة

مع مراعاة طبيعة المعالجة والمعلومات المتاحة لنا، نساعد العميل على الوفاء بالتزاماته بموجب المواد من 32 إلى 36 من اللائحة العامة لحماية البيانات، بما في ذلك تقييمات الأثر المتعلقة بحماية البيانات (المادة 35) والمشاورات المسبقة مع السلطات الإشرافية (المادة 36).

نفعل ذلك أساسًا بإتاحة الوثائق، وهي اتفاقية معالجة البيانات هذه وملاحقها، وصفحة الأمن، وصفحة المعالجون الفرعيون، والمعلومات المتعلقة بعمليات النقل الدولية، وبالإجابة عن أسئلة العميل المعقولة بشأن المعالجة.

11خروقات البيانات الشخصية

الإشعار

نُشعر العميل بأي حادث أمني دون تأخير لا مبرر له بعد علمنا به، وفي جميع الأحوال خلال 72 ساعة من علمنا به. ونرسل الإشعار إلى عنوان البريد الإلكتروني لمالك حساب العميل وإلى أي جهة اتصال أخرى يحددها العميل لنا كتابيًا لهذا الغرض.

محتويات الإشعار

يصف الإشعار، بالقدر الذي تكون فيه المعلومات متاحة، ما يأتي (المادة 33(3) من اللائحة العامة لحماية البيانات):

  • طبيعة الحادث الأمني، بما في ذلك، حيثما أمكن، فئات أصحاب البيانات وسجلات البيانات الشخصية المعنية وعددهم التقريبي؛
  • اسم جهة الاتصال التي يمكن للعميل الحصول منها على مزيد من المعلومات وبيانات الاتصال بها؛
  • العواقب المحتملة للحادث الأمني؛ و
  • التدابير التي اتخذناها أو نقترح اتخاذها لمعالجته، بما في ذلك التدابير الرامية إلى التخفيف من آثاره السلبية المحتملة.

إذا تعذّر علينا تقديم هذه المعلومات كلها دفعة واحدة، فنقدمها على مراحل، من دون مزيد من التأخير غير المبرر، مع تقدم تحقيقنا.

استجابتنا

نتخذ على الفور خطوات معقولة لاحتواء الحادث الأمني والتحقيق فيه، والتخفيف من آثاره ومنع تكراره. ونوثّق الوقائع والآثار والإجراءات التصحيحية المتخذة، ونقدم إلى العميل مساعدة معقولة للوفاء بالتزاماته.

مسؤوليات العميل

يظل العميل، بصفته متحكمًا، مسؤولًا عن تقرير ما إذا كان يلزم إخطار السلطات الإشرافية وأصحاب البيانات المتأثرين، وعن إخطارهم (المادتان 33 و34 من اللائحة العامة لحماية البيانات). ولا نخطر أطرافًا ثالثة نيابةً عن العميل بحادث أمني يؤثر في البيانات الشخصية للعميل، إلا إذا طلب منا العميل ذلك أو اقتضاه القانون.

عدم الإقرار بالخطأ

لا يُعد الإخطار بحادث أمني أو الاستجابة له إقرارًا من جانبنا بأي خطأ أو مسؤولية.

ما لا يُعد حادثًا أمنيًا

لا تتطلب محاولات أو أنشطة غير ناجحة لا تمس أمن البيانات الشخصية للعميل إخطارًا، مثل طلبات اختبار الاتصال، أو فحص المنافذ، أو محاولات تسجيل الدخول الفاشلة، أو هجمات حجب الخدمة التي لا تؤدي إلى وصول غير مصرّح به أو فقدان البيانات.

12إعادة البيانات وحذفها

التصدير في أي وقت

يمكن للعميل تصدير البيانات الشخصية للعميل في أي وقت خلال استخدامه للخدمة:

  • البريد الإلكتروني. عبر IMAP، باستخدام أي برنامج بريد قياسي؛
  • Exito Vault. بتنزيل الملفات والمجلدات؛
  • بيانات المؤسسة. بمساعدتنا عند الطلب.

ينبغي للعميل تصدير البيانات التي يريد الاحتفاظ بها قبل انتهاء الخدمة. وإذا احتاج العميل إلى مساعدة في ذلك، فنقدم مساعدة معقولة بناءً على طلب يُقدَّم قبل انتهاء الخدمة.

الحذف بعد انتهاء الخدمة

عندما تنتهي الخدمة بالنسبة إلى العميل (أو عندما يطلب منا العميل حذف حسابه)، نحذف البيانات الشخصية للعميل من أنظمتنا النشطة وأنظمة معالجينا الفرعيين في غضون 30 يومًا.

تُحذف النسخ الموجودة في النسخ الاحتياطية لقواعد بياناتنا بالتناوب مع استبعاد تلك النسخ الاحتياطية، في غضون 30 يومًا. وحتى ذلك الحين، تظل النسخ الاحتياطية مشفّرة ومحمية بالتدابير الواردة في الملحق II، ولا تُستخدم إلا للتعافي من الكوارث. وإذا اضطررنا في أي وقت إلى استعادة نسخة احتياطية، نحذف مرة أخرى أي بيانات سبق حذفها.

تأكيد الحذف

نؤكد للعميل الحذف كتابيًا عند الطلب (شهادة حذف).

الاحتفاظ الذي يقتضيه القانون

لا نحتفظ بالبيانات الشخصية للعميل بعد انتهاء الخدمة إلا إذا اقتضى قانون الاتحاد الأوروبي أو قانون دولة عضو تخزينها (المادة 28(3)(g) من اللائحة العامة لحماية البيانات)، أو إذا كانت خاضعة لأمر حفظ قانوني موضح في سياسة الاستخدام المقبول الخاصة بنا، مثل المواد التي يجب علينا حفظها بعد إبلاغ NCMEC بها. وفي هذه الحالة، نحافظ على سريتها، ولا نعالجها إلا للغرض المعني، ونحذفها عند انتهاء ذلك الالتزام.

13عمليات التدقيق والمعلومات

المعلومات التي نتيحها

نتيح للعميل جميع المعلومات اللازمة لإثبات الامتثال للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات ولهذه الاتفاقية (المادة 28(3)(h) من اللائحة العامة لحماية البيانات)، بما في ذلك:

  • اتفاقية معالجة البيانات هذه والتدابير التقنية والتنظيمية الواردة في الملحق II؛
  • نظرة عامة على الأمن لدينا، وسياسات الأمن وحماية البيانات ذات الصلة، عند الطلب ورهنًا بالسرية؛
  • قائمة معالجينا الفرعيين ونسخة من شروط حماية البيانات الخاصة بهم (راجع القسم 7)؛
  • ملخص شهادات الاعتماد أو تقارير التدقيق الصادرة عن أطراف ثالثة التي ينشرها معالجونا الفرعيون أو يتيحونها لنا، حيثما كانت متاحة؛ و
  • إجابات كتابية عن أسئلة العميل المعقولة، بما في ذلك استبيان أمني واحد سنويًا.

عمليات التدقيق والتفتيش

إذا لم تكن تلك المعلومات كافية لإثبات الامتثال، نسمح بعمليات التدقيق، بما فيها عمليات التفتيش، ونسهم فيها، سواء أجراها العميل أو مدقق مستقل يعيّنه العميل، وفقًا للشروط الآتية:

  • المدقق. يخضع المدقق لالتزامات سرية مكتوبة، ولا يكون منافسًا لنا.
  • الإشعار ومعدل التكرار. يقدم العميل إلينا إشعارًا كتابيًا قبل 30 يومًا على الأقل، يتضمن نطاقًا مقترحًا، ولا تُجرى عمليات التدقيق أكثر من مرة واحدة خلال أي فترة مدتها 12 شهرًا.
  • إجراء التدقيق. تُجرى عمليات التدقيق عن بُعد أو في الموقع، خلال أيام العمل لدينا وساعات العمل المعتادة، وبطريقة لا تعطل الخدمة ولا تتيح الوصول إلى بيانات العملاء الآخرين. ويُجرى تدقيق المرافق التي يشغّلها معالجونا الفرعيون من خلال التقارير والمعلومات التي يتيحها أولئك المعالجون الفرعيون.
  • التكلفة. يتحمل العميل تكاليفه وتكاليف المدقق. وإذا كان التدقيق سيتطلب وقتًا كبيرًا من جانبنا، جاز لنا أن نطلب من العميل تغطية تكاليفنا المعقولة التي نتفق عليها معه مسبقًا.
  • النتائج. يشارك العميل تقرير التدقيق معنا، ويتعامل معه على أنه سري، ولا يستخدمه إلا للتحقق من الامتثال لاتفاقية معالجة البيانات هذه. ونعالج أي نتائج جوهرية خلال مدة معقولة.

لا تسري القيود المتعلقة بالإشعار وعدد مرات التدقيق إذا طلبت سلطة إشرافية إجراء التدقيق، أو بعد وقوع حادث أمني يؤثر في البيانات الشخصية للعميل. وتُجرى عمليات التدقيق بموجب البنود التعاقدية القياسية بالطريقة نفسها، بالقدر الذي يتوافق مع تلك البنود.

14طلبات السلطات العامة

إذا تلقينا طلبًا ملزمًا قانونًا من سلطة عامة، بما في ذلك سلطة لإنفاذ القانون أو الأمن القومي، للكشف عن البيانات الشخصية للعميل أو الوصول إليها، فإننا:

  1. نحاول توجيه السلطة إلى طلب البيانات مباشرةً من العميل؛
  2. نخطر العميل على الفور ونقدم إليه نسخة من الطلب حيثما أمكن، ما لم يحظر القانون ذلك؛ وإذا كان القانون يحظره، نبذل جهودًا معقولة للحصول على إعفاء من ذلك الحظر حتى نتمكن من إبلاغ العميل في أقرب وقت ممكن؛
  3. نراجع مشروعية الطلب ونعترض عليه إذا خلصنا، بعد تقييم دقيق، إلى وجود أسباب معقولة لاعتباره غير مشروع أو واسع النطاق على نحو مفرط أو غير متوافق مع قانون بلد المقصد أو قانون الاتحاد الأوروبي، ونستنفد سبل الطعن المتاحة؛
  4. لا نكشف عند الرد إلا عن الحد الأدنى من البيانات المسموح به، استنادًا إلى تفسير معقول للطلب؛ و
  5. نوثّق الطلب وتقييمنا وردنا عليه.

لم ننشئ، ولن ننشئ طواعيةً، أبوابًا خلفية في الخدمة، ولا نتيح لأي سلطة عامة وصولًا مباشرًا أو جماعيًا إلى البيانات الشخصية للعميل. ولأننا شركة أمريكية، تسري هذه الالتزامات بصفة خاصة على الطلبات المقدمة بموجب القانون الأمريكي. وحيثما تسري البنود التعاقدية القياسية، ينظم البند 15 هذه الطلبات أيضًا. وتُعالَج الأوامر الصادرة بموجب المادتين 9 و10 من قانون الخدمات الرقمية على النحو الموضح في سياسة الإشعار واتخاذ الإجراء الخاصة بنا.

15المسؤولية

تخضع مسؤولية كل طرف الناشئة عن اتفاقية معالجة البيانات هذه أو المرتبطة بها لحدود المسؤولية والاستثناءات منها الواردة في الشروط، كما لو كانت اتفاقية معالجة البيانات هذه جزءًا منها.

لا يحدّ أي حكم في اتفاقية معالجة البيانات هذه أو الشروط أيًا مما يأتي أو يستبعده:

  • أي مسؤولية تجاه أصحاب البيانات بموجب المادة 82 من اللائحة العامة لحماية البيانات، أو حقوقهم بصفتهم مستفيدين من الأطراف الثالثة بموجب البنود التعاقدية القياسية؛
  • مسؤولية أي من الطرفين بموجب البنود التعاقدية القياسية، بالقدر الذي لا تسمح فيه تلك البنود بتقييدها؛ أو
  • أي مسؤولية لا يجوز تقييدها أو استبعادها بموجب القانون الواجب التطبيق.

16المدة والإنهاء

تدخل اتفاقية معالجة البيانات هذه حيز النفاذ عندما يقبل العميل الشروط (أو، بالنسبة إلى عميل حالي، عندما يعالج البيانات الشخصية للعميل لأول مرة من خلال الخدمة)، وتظل سارية ما دمنا نعالج البيانات الشخصية للعميل. وتظل نافذة بعد إنهاء الشروط إلى أن تُحذف جميع البيانات الشخصية للعميل على النحو الموضح في القسم 12.

إذا لم يعد بإمكاننا الامتثال لاتفاقية معالجة البيانات هذه، نبلغ العميل على الفور. ويجوز للعميل عندئذ تعليق المعالجة المتأثرة، وإذا لم نعد إلى الامتثال خلال مدة معقولة، جاز له إنهاء الجزء المتأثر من الخدمة، مع رد أي رسوم مدفوعة مقدمًا عن الفترة اللاحقة للإنهاء على أساس تناسبي.

17القانون الحاكم والتغييرات والأحكام العامة

القانون الحاكم والاختصاص القضائي

إذا كان العميل خاضعًا للائحة العامة لحماية البيانات، تخضع اتفاقية معالجة البيانات هذه للقانون نفسه الذي تخضع له البنود التعاقدية القياسية بموجب البند 17 (راجع القسم 8)، بحيث تكون عقدًا خاضعًا لقانون دولة عضو وفق ما تقتضيه المادة 28(3) من اللائحة العامة لحماية البيانات، وتُحال المنازعات الناشئة عنها إلى المحاكم المختارة بموجب البند 18. وإذا كانت اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة هي وحدها السارية، فتخضع الاتفاقية لقانون إنجلترا وويلز. وفي جميع الحالات الأخرى، تخضع الاتفاقية لـقوانين ولاية فلوريدا، الولايات المتحدة، وتختص محاكم الولاية والمحاكم الفيدرالية الواقعة في مقاطعة ميامي-ديد، فلوريدا بنظر المنازعات، على النحو المبين في الشروط.

التغييرات على اتفاقية معالجة البيانات هذه

يجوز لنا تحديث اتفاقية معالجة البيانات هذه من أجل:

  • مراعاة التغييرات في قانون حماية البيانات أو إرشادات السلطات أو المحاكم أو البنود التعاقدية القياسية الجديدة؛
  • مراعاة التغييرات في الخدمة التي لا تقلل حماية البيانات الشخصية للعميل؛ أو
  • توضيح صياغتها.

نعلن عن التغييرات الجوهرية قبل 30 يومًا على الأقل من دخولها حيز النفاذ، وذلك عبر بريد إلكتروني إلى مالك حساب العميل وعلى هذه الصفحة. ولا تقلل التغييرات مطلقًا المستوى العام لحماية البيانات الشخصية للعميل. وتتوفر الإصدارات السابقة عند الطلب.

الإشعارات

يرسل العميل الإشعارات بموجب اتفاقية معالجة البيانات هذه إلى privacy@exitomail.com. ونرسل نحن الإشعارات إلى عنوان البريد الإلكتروني لمالك حساب العميل.

قابلية الفصل

إذا تبيّن أن أي حكم من أحكام اتفاقية معالجة البيانات هذه باطل أو غير قابل للإنفاذ، تظل بقية أحكامها نافذة، ويُستبدل بذلك الحكم حكم صحيح يحقق مقصده الأصلي إلى أقصى حد ممكن.

Iالملحق I — وصف المعالجة

A. قائمة الأطراف

مصدّر البيانات (المتحكم، أو المعالج نيابةً عن المتحكم التابع له)

الاسم والعنوان
العميل، وفقًا لاسم المؤسسة وبيانات الاتصال والفوترة المقدمة عند التسجيل أو في الإعدادات.
جهة الاتصال
مالك حساب العميل، أو جهة اتصال أخرى يحددها العميل لنا كتابيًا.
الأنشطة
استخدام الخدمة (ExitoMail وExito Vault وExito Transfer والنطاقات المخصّصة) لأغراضه التجارية.
الدور
متحكم (الوحدة 2 من البنود التعاقدية القياسية) أو معالج (الوحدة 3 من البنود التعاقدية القياسية).
التوقيع والتاريخ
قبول الشروط، بما فيها اتفاقية معالجة البيانات هذه، في تاريخ القبول.

مستورد البيانات (المعالج)

الاسم والعنوان
EXITO Media LLC، وهي شركة ذات مسؤولية محدودة مؤسسة في وايومنغ (مكتب وزير خارجية ولاية وايومنغ، معرّف الإيداع 2022-001141268)، وعنوان مقر أعمالها هو ⁦111 NE 1st St, 8th Floor, #88287, Miami, FL 33132, United States⁩
جهة الاتصال
privacy@exitomail.com
مسؤول حماية البيانات
لم يُعيّن مسؤول لحماية البيانات. ويتولى فريق الخصوصية المسائل المتعلقة بحماية البيانات.
الممثل في الاتحاد الأوروبي (المادة 27 من اللائحة العامة لحماية البيانات)
Data Protection Representative Limited (trading as DataRep)، 77 Camden Street Lower, Dublin, D02 XE80, Ireland. بريد إلكتروني: datarequest@datarep.com (اكتب “EXITO Media LLC” في سطر الموضوع). النموذج الإلكتروني: datarep.com/data-request (يُفتح في علامة تبويب جديدة). ولديه أيضًا عنوان في كل دولة أخرى من دول الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية: اطّلع على جميع العناوين.
الأنشطة
تقديم الخدمة إلى العميل بموجب الشروط.
الدور
معالج (الوحدة 2 من البنود التعاقدية القياسية) أو معالج فرعي (الوحدة 3 من البنود التعاقدية القياسية).
التوقيع والتاريخ
على النحو المتبع لمصدّر البيانات.

B. وصف المعالجة

فئات أصحاب البيانات
  • المستخدمون. المالك وأعضاء مؤسسة العميل، وأي شخص آخر يمنحه العميل حسابًا.
  • المراسلون. الأشخاص الذين يرسلون بريدًا إلى المستخدمين أو يتلقون بريدًا منهم.
  • جهات الاتصال. الأشخاص الذين يخزّن المستخدمون بياناتهم ضمن جهات الاتصال أو الرسائل أو الملفات.
  • متلقو Transfer والملفات المشتركة. الأشخاص الذين يتلقون روابط Exito Transfer أو روابط مشاركة Exito Vault من المستخدمين، والأشخاص الذين يحمّلون ملفات إلى المستخدمين عبر روابط «طلب الملفات».
  • الأشخاص المذكورون في المحتوى. أي شخص يرد اسمه أو وصفه في البريد أو الملفات أو عمليات النقل.
فئات البيانات الشخصية
  • البريد. نصوص الرسائل ومرفقاتها، وأسطر الموضوع، وعناوين المرسلين والمستلمين، والرؤوس (بما فيها عناوين IP لخوادم الإرسال)، والتواريخ، والمجلدات، والعلامات، وفهارس البحث.
  • جهات الاتصال. الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني وغيرها من البيانات التي يخزّنها المستخدمون.
  • Exito Vault. الملفات والمجلدات وأسماؤها وأحجامها وأنواعها، وروابط المشاركة وإعداداتها.
  • Exito Transfer. الملفات وأسماؤها وأحجامها، وعناوين البريد الإلكتروني للمستلمين، والرسائل الموجّهة إليهم، وإعدادات الروابط، وأحداث التنزيل (إيصالات التنزيل).
  • بيانات الحساب. الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني والأسماء المستعارة، والبريد الإلكتروني المخصّص للاسترداد، والأدوار والعضوية في المؤسسة، والإعدادات، وبيانات المصادقة (تجزئات كلمات المرور وأسرار المصادقة الثنائية).
  • السجلات. عناوين IP، ومعلومات المتصفح وبرنامج العميل، والطوابع الزمنية، وأحداث تسجيل الدخول، وسجلات الطلبات وتسليم البريد، وسجل تدقيق الإجراءات الإدارية.
  • بيانات النطاقات. أسماء النطاقات المخصّصة، وسجلات DNS وحالة التحقق، ومفاتيح DKIM، وأي بيانات اعتماد لمزوّد DNS يختار العميل تقديمها للإعداد التلقائي.
البيانات الحساسة
لا نطلب فئات خاصة من البيانات الشخصية ولا نعتزم معالجتها. ومع ذلك، يجوز للعميل ومستخدميه تضمين هذه البيانات في البريد أو الملفات أو عمليات النقل. وتحمي التدابير نفسها (الملحق II) جميع المحتويات، وهي: تقييد وصول الموظفين، واستخدام TLS أثناء النقل، والتشفير عند التخزين في مساحة تخزين الكائنات، وعدم تحليل المحتوى إلا لأغراض التصفية الآلية للرسائل غير المرغوب فيها والبرمجيات الضارة والفهرسة لأغراض البحث.
وتيرة النقل
مستمر طوال مدة استخدام العميل للخدمة.
طبيعة المعالجة
استضافة البريد وتخزينه ونقله واستلامه وتسليمه، وتصفيته للكشف عن الرسائل غير المرغوب فيها والبرمجيات الضارة، وفهرسته لأغراض البحث، وإنشاء النسخ الاحتياطية واستعادتها وحذفها، وتقديم الدعم والإدارة ذوي الصلة.
الغرض من المعالجة
تقديم الخدمة إلى العميل وصيانتها وتأمينها ودعمها، وفقًا لتعليمات العميل.
الاحتفاظ
على النحو المبين في الجدول أدناه.
عمليات النقل إلى المعالجين الفرعيين
إلى المعالجين الفرعيين الواردين في الملحق III، للموضوع والطبيعة والمدة المبينة فيه وفي هذا الملحق.
البياناتمدة الاحتفاظ
البريد وجهات الاتصال وملفات Vault التي تحتفظ بهاإلى أن تحذفها أو يُحذف حسابك
البريد في المهملات والرسائل غير المرغوب فيهايُحذف نهائيًا تلقائيًا بعد 30 يومًا
ملفات Vault في المهملاتتُحذف نهائيًا تلقائيًا بعد 30 يومًا
بيانات الحساب (الاسم والعناوين والإعدادات)طوال مدة وجود الحساب؛ وتُحذف بعد 30 يومًا من طلبك حذف الحساب
تجزئة أحادية الاتجاه لعنوان الحساب المحذوف المنتهي بـ ⁦@exitomail.com⁩، حتى لا يتمكن أي شخص آخر من المطالبة به12 شهرًا بعد حذف الحساب
ملفات Transferتُحذف عند انتهاء صلاحية الرابط أو حذفك عملية النقل، في موعد لا يتجاوز 24 ساعة بعد ذلك. وتبقى عمليات النقل التي تحتفظ بها وفق خيار «حتى أحذفها» إلى أن تحذفها؛ وإذا توقفت خطتك عن تضمين هذا الخيار، فستنتهي صلاحيتها بعد أن نبلغك بـ 30 يومًا
البيانات الوصفية لعمليات النقل عبر Transfer (المستلمون وأسماء الملفات وسجلات التنزيل)30 يومًا بعد انتهاء صلاحية عملية النقل أو حذفها
عمليات التسجيل غير المكتملة في Vault وTransfer (العنوان والاسم وتجزئة كلمة المرور المختارة وتجزئة الرمز المرسل بالبريد الإلكتروني)تُحذف فور إدخال الرمز؛ وإلا فتُحذف خلال يوم من انتهاء صلاحيته (تظل الرموز صالحة لمدة 15 دقيقة)
جلسات تسجيل الدخول (الجهاز والمتصفح وعنوان IP)إلى أن تسجّل الخروج أو تنتهي صلاحية الجلسة (بعد 30 يومًا من آخر استخدام)
سجل تسجيل الدخول (عائلة المتصفح ونظام التشغيل والبلد وتجزئة الشبكة باستخدام مفتاح)180 يومًا بعد آخر تسجيل دخول من ذلك الجهاز أو عبر تلك الشبكة
دعوات صندوق البريد (الاسم والعنوان الجديد وعنوان البريد الإلكتروني الذي أُرسلت إليه الدعوة)30 يومًا بعد قبول الدعوة أو سحبها أو انتهاء صلاحيتها (تظل روابط الدعوات صالحة لمدة 7 أيام)
أجهزة الإشعارات (عنوان الإشعارات الفورية والمفاتيح وتصنيف الجهاز)إلى أن توقف الإشعارات على ذلك الجهاز، أو تسجّل الخروج من الجلسة التي فعّلتها، أو تفيد خدمة الإشعارات الفورية بأن الجهاز لم يعد موجودًا
سجلات الخادم والأمان والوصول (بما فيها عناوين IP)30 يومًا
سجل تدقيق إجراءات الحساب والإجراءات الإدارية12 شهرًا
النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات30 يومًا، على أساس متجددتحتوي النسخ الاحتياطية على قواعد بياناتنا وإعدادات الخادم. تُخزّن نصوص الرسائل والملفات في مساحة تخزين الكائنات ولا تُنسخ إلى النسخ الاحتياطية.
الفواتير وسجلات الفوترة7 سنوات بعد نهاية السنة الضريبية
محادثات الدعم24 شهرًا بعد إغلاق الطلب
بلاغات إساءة الاستخدام والإشعارات وقرارات الإنفاذ والطعون12 شهرًا بعد إغلاق الحالة، أو مدة أطول ما دام ذلك ضروريًا لدعوى قانونية أو لأمر حفظ قانوني
المواد المُبلّغ عنها إلى NCMEC للاشتباه في أنها مواد اعتداء جنسي على الأطفال، والسجلات ذات الصلةسنة واحدة بعد البلاغ، وفقًا لما يقتضيه القانون الأمريكي (18 U.S.C. § 2258A(h))، أو مدة أطول إذا طلبت منا إحدى السلطات ذلك أو اقتضاه القانون
المحتوى المحذوف بموجب أمر إزالة محتوى إرهابي، والبيانات ذات الصلة6 أشهر بعد الإزالة (Article 6, Regulation (EU) 2021/784)، أو مدة أطول إذا طلبت إحدى السلطات أو المحاكم ذلك
يحدد العميل ومستخدموه مدة الاحتفاظ ببريدهم وملفاتهم. ونعالج سجلات الفوترة ومحادثات الدعم وحالات إساءة الاستخدام بصفتنا متحكمًا، وهي مدرجة لاستكمال المعلومات.

C. السلطة الإشرافية المختصة

السلطة الإشرافية المحددة بموجب البند 13 من البنود التعاقدية القياسية، على النحو المبين في القسم 8. ولأنه ليست لدينا منشأة في الاتحاد الأوروبي، فليست لدينا سلطة إشرافية رئيسية خاصة بنا.

IIالملحق II — التدابير التقنية والتنظيمية

هذه هي التدابير التقنية والتنظيمية التي ننفّذها بموجب المادة 32 من اللائحة العامة لحماية البيانات والبند 8.6 من البنود التعاقدية القياسية. وقد صُمم برنامجنا الأمني على غرار ISO/IEC 27001:2022 وISO/IEC 27701؛ لكنه غير حاصل على شهادة اعتماد. وتوضح المراجع ضوابط الملحق A من ISO/IEC 27001:2022 التي يدعمها كل تدبير. ونراجع هذه التدابير مرة واحدة سنويًا على الأقل، وكذلك بعد التغييرات أو الحوادث المهمة.

غير مشفّرة من طرف إلى طرف

تعالج الخدمة المحتوى بصيغة مقروءة لتسليمه وتصفيته وفهرسته والبحث فيه. وتحمي التدابير الواردة أدناه هذا المحتوى، لكنها لا تجعله غير مقروء لأنظمتنا.

A.5 الضوابط التنظيمية

مجال الضوابطالتدابير
السياسات والمسؤولياتA.5.1–A.5.4سياسات مكتوبة لأمن المعلومات وحماية البيانات، تعتمدها الإدارة وتُراجع مرة واحدة سنويًا على الأقل. ويتولى شخص محدد مسؤولية أمن المعلومات وحماية البيانات. وتُفصل الواجبات حيثما يسمح حجم الفريق بذلك؛ وحيثما يتعذّر فصلها، تُسجَّل الإجراءات ذات الامتيازات.
جرد الأصول وتصنيفهاA.5.9–A.5.13جرد للأنظمة والخدمات ومستودعات البيانات والمورّدين الذين يحتفظون بالبيانات الشخصية للعميل. ويُصنّف محتوى العميل افتراضيًا على أنه سري، وهي أعلى فئات التصنيف لدينا.
التحكم في الوصول وإدارة الهويةA.5.15–A.5.18يُمنح الوصول حسب الدور وعلى أساس الحاجة إلى المعرفة وبأدنى حد من الامتيازات. وتكون الحسابات شخصية ولا تجوز مشاركتها مطلقًا. وتُراجع حقوق الوصول كل ستة أشهر وعند تغيير الأدوار، وتُلغى فورًا عند مغادرة الشخص.
العلاقات مع المورّدينA.5.19–A.5.23يُختار المورّدون بناءً على تخزين البيانات في الاتحاد الأوروبي وممارساتهم الأمنية وإفاداتهم الأمنية المنشورة. ويلتزم كل معالج فرعي باتفاقية مكتوبة لمعالجة البيانات تتضمن شروط المادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات. وتُهيأ الخدمات السحابية باستخدام بيانات اعتماد بأدنى حد من الامتيازات. وتخضع التغييرات لإجراءات الإشعار والاعتراض الواردة في القسم 7.
إدارة الحوادثA.5.24–A.5.28, A.6.8إجراء موثّق للاستجابة للحوادث يشمل الكشف والفرز والاحتواء والاستئصال والتعافي والإشعار والمراجعة اللاحقة للحادث. وتُحفظ الأدلة. ويُخطر العملاء على النحو الموضح في القسم 11.
استمرارية الأعمالA.5.29–A.5.30خطة لاستمرارية الأعمال والتعافي من الكوارث تستند إلى نسخ احتياطية مشفّرة في منطقة ثانية داخل الاتحاد الأوروبي، وإجراء موثّق لإعادة إنشاء الخادم من الصفر. وتُختبر الخطة دوريًا.
المتطلبات القانونية والتنظيمية ومتطلبات الخصوصيةA.5.31–A.5.34نتابع المتطلبات القانونية التي تسري على الخدمة (بما فيها اللائحة العامة لحماية البيانات وقواعد الخصوصية والاتصالات الإلكترونية وقانون الخدمات الرقمية)، ونحتفظ بسجلات لأنشطة المعالجة (المادة 30 من اللائحة العامة لحماية البيانات)، ونطبّق حماية البيانات بحسب التصميم وبشكل افتراضي، ونجري تقييمات لأثر حماية البيانات حيثما يلزم. وتستند ضوابط الخصوصية إلى ISO/IEC 27701.
المراجعة والإجراءات الموثّقةA.5.35–A.5.37مراجعة داخلية دورية للامتثال لهذه التدابير، مع متابعة النتائج حتى معالجتها. وأدلة تشغيل مكتوبة للنشر والنسخ الاحتياطي والاستعادة وتدوير المفاتيح وتعليق الحسابات.

A.6 ضوابط الأفراد

مجال الضوابطالتدابير
التحقق من الخلفيةA.6.1يقتصر الوصول إلى أنظمة الإنتاج حاليًا على المؤسس وحده. ويخضع أي شخص يُمنح حق الوصول مستقبلًا للتحقق من خلفيته أولًا، بما يتناسب مع الدور وفقط بالقدر الذي يسمح به القانون الساري.
السريةA.6.2, A.6.5, A.6.6التزامات سرية مكتوبة لجميع الموظفين والمتعاقدين، تستمر بعد انتهاء عملهم أو تعاقدهم.
التوعية والتدريبA.6.3تدريب على الأمن وحماية البيانات قبل منح أي شخص حق الوصول، وتدريب تنشيطي مرة واحدة سنويًا على الأقل، يشمل التصيد الاحتيالي والتعامل الآمن مع البيانات الشخصية والإبلاغ عن الحوادث.
الإجراءات التأديبيةA.6.4إجراء رسمي للتعامل مع انتهاكات سياسات الأمن وحماية البيانات.
العمل عن بُعدA.6.7, A.8.1لا يُسمح بالوصول الإداري إلا من أجهزة تستخدم تشفيرًا كاملًا للقرص وقفلًا تلقائيًا للشاشة وأحدث التحديثات الأمنية، وعبر اتصالات مشفّرة.
الإبلاغ عن الوقائع الأمنيةA.6.8يجب على الموظفين الإبلاغ فورًا عن الوقائع الأمنية المشتبه فيها عبر قناة محددة.

A.7 الضوابط المادية

مجال الضوابطالتدابير
مراكز البياناتA.7.1–A.7.5, A.7.8, A.7.11لا نشغّل مراكز بيانات خاصة بنا. وتُستضاف البيانات الشخصية للعميل في مرافق netcup (الخادم) وWasabi وCloudflare (مساحة تخزين الكائنات)، وهي جهات مزودة اخترناها استنادًا إلى إفاداتها الأمنية المنشورة. وتوفّر هذه الجهات الأمن المادي والبيئي لتلك المرافق (ضوابط المحيط والدخول، والمراقبة، والحماية من الحرائق، والقدرة على الصمود أمام اضطرابات الطاقة والمناخ) بموجب برامجها الأمنية الخاصة.
وسائط التخزين والمعداتA.7.10, A.7.13, A.7.14تتولى الجهات المزودة صيانة وسائط التخزين في تلك المرافق وإعادة استخدامها والتخلص الآمن منها، بموجب برامجها الخاصة. ولا نحتفظ بالبيانات الشخصية للعميل على وسائط قابلة للإزالة.
مساحات العملA.7.7, A.7.9قواعد لإخلاء الشاشات وقفل الأجهزة. ولا تُطبع البيانات الشخصية للعميل أو تُخزّن على أجهزة شخصية.

A.8 الضوابط التقنية

مجال الضوابطالتدابير
الوصول المميّزA.8.2, A.8.18عدد محدود من المشرفين المحددي الهوية. ولا يمكن الوصول إلى الخادم إلا باستخدام مفاتيح SSH؛ إذ عُطّل تسجيل الدخول بكلمة المرور. وتُستخدم المصادقة المتعددة العوامل في وحدات التحكم الإدارية لدى مزودي الاستضافة ومساحة التخزين وDNS والدفع. وتُسجّل الإجراءات الإدارية المنفذة في أدواتنا في سجل تدقيق.
الوصول إلى المحتوىA.8.3لا يصل الموظفون إلى محتوى البريد أو الملفات أو عمليات النقل إلا عند الضرورة لتقديم الدعم المطلوب، أو التحقيق في مشكلات أمنية أو إساءة استخدام أو تظلّم، أو الامتثال للقانون، ويُسجّل هذا الوصول في الحالة ذات الصلة. ويحمّل المتصفح ملفات Exito Vault وExito Transfer إلى مساحة تخزين الكائنات وينزّلها منها مباشرةً، باستخدام روابط موقّعة قصيرة الأجل يقتصر نطاقها على ملف واحد.
المصادقة الآمنةA.8.5تتكون كلمات مرور المستخدمين من 10 أحرف على الأقل، ولا تُخزّن إلا في صورة قيم تجزئة أحادية الاتجاه مع قيمة عشوائية مضافة. ويخضع تسجيل الدخول لحدود على معدل المحاولات. وتُستخدم المصادقة الثنائية من خلال تطبيقات المصادقة. ولا تُعاد تعيين كلمة المرور إلا عبر بريد إلكتروني مخصّص للاسترداد تم التحقق منه، باستخدام روابط صالحة لمدة 30 دقيقة، ويؤدي إعادة التعيين إلى تسجيل الخروج من جميع الجلسات الأخرى. ويتطلب تغيير كلمة المرور أو البريد الإلكتروني المخصّص للاسترداد أو إعدادات المصادقة الثنائية، أو حذف حساب، إدخال كلمة المرور الحالية. وتُصادق الاتصالات الداخلية بين الخدمات باستخدام مفاتيح API.
الحماية من البرمجيات الضارةA.8.7تصفية آلية للرسائل غير المرغوب فيها ضمن البريد على بنيتنا التحتية الخاصة. وقد يخضع البريد والملفات المحمّلة إلى Exito Transfer للفحص بحثًا عن البرمجيات الضارة باستخدام أداة فحص تعمل على بنيتنا التحتية الخاصة، وتُعزل الملفات التي تُرصد. ويحد نظام إنفاذ آلي من الإرسال، ويعلّق الحسابات أو النطاقات، ويحظر عناوين IP المهاجمة عندما تتجاوز مؤشرات إساءة الاستخدام الحدود المحددة.
إدارة الثغرات والتصحيحات الأمنيةA.8.8, A.8.19تحديثات أمنية تلقائية لنظام التشغيل. وتُثبّت صور الحاويات على إصدارات محددة وتُحدّث عند صدور تحديثات أمنية. وتخضع تبعيات التطبيقات للمراقبة والتحديث. وتُعالج بلاغات الثغرات بموجب سياسة الإفصاح المسؤول الخاصة بنا، مع تحديد مدد مستهدفة للإصلاح بحسب درجة الخطورة.
إدارة التهيئة والتغييراتA.8.9, A.8.32تُحفظ تهيئة البنية التحتية في نظام للتحكم في الإصدارات، ويجري نشرها باستخدام نصوص برمجية. وتُستخدم إعدادات افتراضية معززة أمنيًا، مع إتاحة منافذ الشبكة التي تحتاج إليها الخدمة فقط.
حذف المعلوماتA.8.10تُطبَّق فترات الاحتفاظ المبينة في الملحق I من خلال مهام آلية: تُفرَّغ المهملات والرسائل غير المرغوب فيها بعد 30 يومًا، وتُحذف ملفات النقل عند انتهاء صلاحيتها، والسجلات بعد 30 يومًا، والحسابات المحذوفة بعد 30 يومًا، وتُزال النسخ الاحتياطية بالتناوب بعد 30 يومًا.
منع تسرّب البياناتA.8.12تدعم روابط المشاركة في Exito Vault كلمات المرور وتواريخ انتهاء الصلاحية، وتنتهي صلاحية روابط Exito Transfer دائمًا. ونتجنب تسجيل محتوى الرسائل أو الملفات في السجلات.
النسخ الاحتياطيةA.8.13كل ليلة، يُشفَّر على خادمنا تفريغ لكل قاعدة بيانات ولتهيئة الخادم باستخدام تشفير المفتاح العام (يُحتفظ بالمفتاح الخاص بلا اتصال بالإنترنت فقط، ولا يُحفظ مطلقًا على خوادمنا) قبل تحميله إلى Wasabi EU-Central-1 (أمستردام)، بصورة منفصلة عن منطقة التخزين الأساسية. ويُحتفظ به لمدة 30 يومًا. وهناك إجراء موثّق للاستعادة.
التكرار الاحتياطيA.8.14يُحفظ محتوى البريد والملفات في مساحة تخزين كائنات ذات تكرار احتياطي يديره المزود، بصورة منفصلة عن خادم التطبيق. ويعمل التطبيق حاليًا على خادم أساسي واحد؛ وتعتمد الاستعادة على النسخ الاحتياطية وإجراء إعادة الإنشاء المذكور أعلاه.
التسجيل والمراقبةA.8.15–A.8.17يُحتفظ بسجلات الخادم والأمن والوصول (بما فيها عناوين IP) لمدة 30 يومًا، وتُحمى من الوصول غير المصرح به. ويتحقق مراقب آلي كل 5 دقائق من الحاويات والموقع الإلكتروني وخدمة SMTP وانتهاء صلاحية شهادة IMAPS ومساحة القرص وعمر النسخ الاحتياطية، وينبّه فريقنا عند حدوث أي تغيير. وتُحظر تلقائيًا محاولات تسجيل الدخول الفاشلة المتكررة.
أمن الشبكةA.8.20–A.8.22يُستخدم جدار حماية على المضيف لا يتيح إلا المنافذ التي تحتاج إليها الخدمة (البريد والويب وSSH). ولا تستمع قواعد البيانات وذاكرة التخزين المؤقت وواجهة إدارة البريد إلا على الواجهات الداخلية. ولكل قاعدة بيانات دور خاص بها. ويُستخدم fail2ban على المضيف لمنع التسلل. ويعمل الموقع الإلكتروني وتطبيق الويب خلف الوكيل العكسي من Cloudflare وحمايتها من هجمات DDoS؛ ولا تمر منافذ البريد عبر الوكيل.
التشفير وإدارة المفاتيحA.8.24يُستخدم TLS للاتصالات بالخدمة: HTTPS مع HSTS وشهادات Let’s Encrypt تُجدَّد تلقائيًا، وإرسال IMAP وSMTP عبر TLS، وSTARTTLS بين خوادم البريد، وسياسة MTA-STS وتقارير TLS لنطاقنا. ويشفّر مزودو التخزين مساحة تخزين الكائنات عند التخزين. وتُبدَّل مفاتيح DKIM ‏(Ed25519 وRSA) كل 90 يومًا لنطاقنا وللنطاقات التي ندير DNS الخاص بها تلقائيًا. وتُحفظ البيانات السرية خارج قاعدة التعليمات البرمجية، مع قصر الوصول إليها على المستخدم الجذر؛ ويُحتفظ بمفتاح فك تشفير النسخ الاحتياطية بلا اتصال بالإنترنت فقط، ولا يُحفظ مطلقًا على خوادمنا.
التطوير الآمنA.8.25–A.8.29تُراجع التغييرات قبل النشر. ونستخدم تعليمات برمجية ذات أنواع محددة بدقة، والتحقق من صحة المدخلات، والحماية من CSRF، وتقييد المعدل، وترويسات الأمان (بما فيها HSTS ومنع التضمين في الإطارات والحماية من استكشاف نوع المحتوى). ويجري تحديث التبعيات باستمرار.
فصل البيئاتA.8.31, A.8.33تستخدم بيئة التطوير بدائل محلية للتخزين وقواعد البيانات وبيانات تجريبية وهمية. ولا تُستخدم بيانات الإنتاج مطلقًا في التطوير أو الاختبار، ولا تغادر البيانات السرية الخاصة بالإنتاج بيئة الإنتاج مطلقًا.
تقليل البيانات إلى الحد الأدنىA.5.34, ISO/IEC 27701لا نستخدم التحليلات أو الإعلانات أو التتبع. وتُخزَّن معرّفات التحقق بصيغة مجزّأة. ويُعطَّل القياس عن بُعد التابع لأطراف ثالثة حيثما أمكن. ولا تظهر عناوين IP إلا في السجلات التي يُحتفظ بها لمدة 30 يومًا.

تدابير مساعدة العميل

  • أدوات للخدمة الذاتية تتيح الوصول إلى البيانات وتصديرها وتصحيحها وحذفها (القسم 9).
  • الإخطار بالخرق دون تأخير لا مبرر له وفي غضون 72 ساعة من العلم به (القسم 11).
  • الوثائق اللازمة لتقييمات الأثر وعمليات التدقيق (القسم 10 والقسم 13).

تدابير المعالجين الفرعيين

يجب على كل معالج فرعي تنفيذ تدابير توفر، للمعالجة التي يجريها، مستوى حماية لا يقل عن المستوى المبين في هذا الملحق، على النحو المحدد في اتفاقنا الكتابي معه (القسم 7).

IIIالملحق III — المعالجون الفرعيون

يأذن العميل بالاستعانة بالمعالجين الفرعيين الآتيين. وتُنشر القائمة نفسها، مع أي تغييرات مُعلن عنها، في صفحة المعالجون الفرعيون الخاصة بنا. وتخضع التغييرات للإجراء الوارد في القسم 7.

الكيانالغرضالبياناتالموقعضمانة Transferالحالة
netcup GmbH (يُفتح في علامة تبويب جديدة)بلد التأسيس: ألمانيااستضافة البنية التحتية: الخادم الذي يشغّل تطبيق الويب وخادم البريد وقواعد البيانات وذاكرة التخزين المؤقتيُستخدم من أجل: جميع المنتجاتجميع بيانات الخدمة أثناء معالجتها: بيانات الحساب، والبيانات الوصفية للبريد وفهرس البحث، والبيانات الوصفية لعمليات النقل، والسجلاتنورنبرغ، ألمانيا (الاتحاد الأوروبي)مؤسسة وتستضيف البيانات في الاتحاد الأوروبي. لا يلزم أي ضمان لمقدم الخدمة نفسهقيد الاستخدام
Wasabi Technologies LLC (يُفتح في علامة تبويب جديدة)بلد التأسيس: الولايات المتحدةمساحة تخزين كائنات مشفّرة لرسائل البريد ومرفقاتها وملفات Vault والنسخ الاحتياطيةيُستخدم من أجل: البريد وVault والنسخ الاحتياطيةمحتوى البريد ومرفقاته، وملفات Vault، والنسخ الاحتياطية المشفّرة لقواعد البيانات؛ وعناوين IP للمتصفحات التي تحمّل الملفات أو تنزّلها مباشرةًEU-Central-2، فرانكفورت (ألمانيا)؛ والنسخ الاحتياطية في EU-Central-1، أمستردام (هولندا)تُخزّن البيانات في الاتحاد الأوروبي. تُطبّق البنود التعاقدية القياسية على أي وصول من خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية (Wasabi غير معتمدة بموجب إطار خصوصية البيانات بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة)قيد الاستخدام
Cloudflare, Inc. (يُفتح في علامة تبويب جديدة)بلد التأسيس: الولايات المتحدةمساحة تخزين كائنات لملفات Exito Transfer (R2، ضمن حاوية مقيّدة بالولاية القضائية للاتحاد الأوروبي)يُستخدم من أجل: Transferملفات Transfer وبياناتها الوصفية التقنية (أسماء الملفات وأحجامها)؛ وعناوين IP للأشخاص الذين يحمّلون عمليات النقل أو ينزّلونهاالاتحاد الأوروبي (حاوية ضمن الولاية القضائية للاتحاد الأوروبي)تُخزّن البيانات في الاتحاد الأوروبي. إطار خصوصية البيانات بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة (Cloudflare معتمدة)، مع البنود التعاقدية القياسية كضمان احتياطيقيد الاستخدام
Cloudflare, Inc. (يُفتح في علامة تبويب جديدة)بلد التأسيس: الولايات المتحدةخدمة DNS للنطاق exitomail.com؛ والوكيل العكسي وشبكة CDN والحماية من هجمات DDoS للموقع الإلكتروني وتطبيق الويب على exitomail.com. لا تمر عمليات تسليم البريد ولا تطبيقات البريد (SMTP وIMAP وJMAP على mail.exitomail.com) عبر Cloudflare مطلقًايُستخدم من أجل: الموقع الإلكتروني وتطبيق الويبعناوين IP للزوار والبيانات الوصفية للطلبات (عنوان URL والمتصفح والوقت)، وحركة بيانات الويب التي تنقلها بين متصفحك وخادمنا، بما في ذلك البريد والملفات التي تفتحها في تطبيق الويبشبكة طرفية عالمية (مركز البيانات الأقرب إلى الزائر)إطار خصوصية البيانات بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة (Cloudflare معتمدة)، مع البنود التعاقدية القياسية كضمان احتياطيقيد الاستخدام
Cloudflare, Inc. (يُفتح في علامة تبويب جديدة)بلد التأسيس: الولايات المتحدةحماية Turnstile من البرامج الآلية عند التسجيل وإعادة ضبط كلمة المرور وتسجيل الدخول بعد تكرار المحاولات الفاشلة، وفي نماذج النقل والإبلاغ، للتمييز بين الأشخاص وإساءة الاستخدام الآليةيُستخدم من أجل: التسجيل، وتسجيل الدخول، وإعادة ضبط كلمة المرور، وTransfer، ونماذج الإبلاغإشارات من متصفح الزائر واتصاله: عنوان IP وبصمة TLS ووكيل المستخدم والصفحة التي يظهر فيها النموذجشبكة حافة عالميةإطار خصوصية البيانات بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة (Cloudflare حاصلة على الاعتماد)، مع البنود التعاقدية القياسية كحل احتياطيقيد الاستخدام
يلتزم كل معالج فرعي باتفاق كتابي يتضمن شروطًا لحماية البيانات تتوافق مع المادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات. ولا تعالج Stripe البيانات الشخصية للعميل مطلقًا، ولذلك ترد في صفحة المعالجين الفرعيين الخاصة بنا ولا ترد هنا: فهي تحتفظ بسجلات الفوترة الخاصة بنا بصفتها معالجًا لنا، وعند شراء الخطط المدفوعة، تعمل مع شركتها التابعة Sold through Link, LLC بصفتها التاجر المسجّل والمتحكم المستقل في عملية الشراء.
أسئلة حول هذا المستند؟
راسلنا على privacy@exitomail.com. يمكنك دائمًا التواصل مع شخص عبر هذا العنوان.
السابقسياسة الاستخدام المقبولالتالي سياسة الخصوصية
éxitoéxitomail

بريد إلكتروني خاص على نطاقك أو ⁦@exitomail.com⁩. يمكنك إرسال ملفات كبيرة حتى ⁦5 GB⁩ مجانًا، والاحتفاظ بكل شيء في Exito Vault. ⁦5 GB⁩ من مساحة التخزين مجانًا إلى الأبد.

  • مستضاف في الاتحاد الأوروبي
  • بلا إعلانات مطلقًا

المنتج

  • البريد
  • Exito Transfer
  • Exito Vault
  • النطاقات المخصصة
  • الأسعار

المساعدة

  • مركز المساعدة
  • الأدلة الإرشادية
  • إعداد تطبيق البريد
  • ربط نطاقك
  • الفوترة
  • حالة الخدمة

الشركة

  • نبذة عنا
  • التواصل معنا
  • المركز القانوني
  • تسجيل الدخول

الشؤون القانونية

  • الشروط
  • الخصوصية
  • الاستخدام المقبول
  • اتفاق معالجة البيانات
  • ملفات تعريف الارتباط
  • الإشعار واتخاذ إجراء
  • حقوق الطبع والنشر
  • الأمان
  • المعالِجون من الباطن
  • البيانات القانونية
© 2026 ExitoMail. لا إعلانات. لا تتبّع. لا بيع للبيانات.
حالة النظام
exitomail